Fler företag går papperslösa, men tills alla gör kommer skrivnings- och skanningsenheter att vara en del av kontoret. Dessa två dokumentskannrar från Epson har utformats så små företag och hemanvändare kan enkelt digitalisera finansiella dokument för att organisera och dela dem.
Epson lanserar WorkForce ES-300WR och ES-500WR tillsammans med programmet ScanSmart Accounting Edition. Det här låter användarna förhandsgranska, maila, ladda upp och organisera kvitton, fakturor, finansiella dokument och mer.
$config[code] not foundFör småföretag betyder det mindre manuellt arbete. Med hundratals finansiella dokument och kvitton som genereras under ett visst år kan uppgiften att korrallera alla dokument vara stor för ensamägare eller ägare med liten arbetskraft.
Epson-skannrarna kan automatiskt extrahera data från kvitton och fakturor och exportera dem till Excel eller QuickBooks Online. Med hjälp av automatisk filnamn och kvittoigenkänning med maskinlärningsfunktioner kan programvaran identifiera leverantörsnamn, logotyper och annan viktig information för att effektivisera lagring och arkivering av data och dokument för snabb åtkomst.
I en release, säger David Hawkes, produktchef för Scanners för Epson America, "WorkForce ES-300WR och ES-500WR-skannrarna är buntade med två funktionrika mjukvarupaket som ger användarna en omfattande uppsättning verktyg för att hantera finansiella filer. Dessa snabba, trådlösa dokumentskannrar levererar avancerade verktyg för redovisningshantering så att användare snabbt och effektivt kan organisera kvitton, kostnader, dokument och mer. "
Funktionerna i New Epson Document Scanners
WorkForce ES-300WR och ES-500WR har trådlös 2-sidig rapport, visitkort och kvittoskanningskapacitet för bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Skanningarna kan också levereras till cloud storage-konton som Dropbox, Evernote och Google Drive med sökbara PDF-filer och redigerbara Word- och Excel-filer.
Med Nuance Power PDF för Windows och PDF Converter för Mac kan du skapa, konvertera och montera PDF-filer samtidigt som du kan kommentera, markera och redigera dokumentet.
Kompatibilitetsproblem kommer också att vara en sak i det förflutna, eftersom båda enheterna gör det möjligt att direkt skanna filer till befintliga arbetsflöden med TWAIN-drivrutinerna, som integreras med nästan alla dokumenthanteringsprogram.
När det gäller prestanda är ES-300WR-skannern en bärbar enhet som kan drivas via en USB-kabel, batteri eller AC. Den har en 20 sidig automatisk dokumentmatare med batchskanning på upp till 25 sidor per minut eller 50 visningar per minut (när man skannar båda sidor av ett dokument.)
ES-500WR är skrivbordsversionen och har en 50-sidig matare med skanningshastigheter på upp till 35 sidor per minut eller 70 bilder per minut.
Pris och tillgänglighet
Epson WorkForce ES-300WR kommer att ha ett rekommenderat detaljhandelspris på 399,99 USD, medan WorkForce ES-500WR kommer att prissättas till ett rekommenderat pris på 499,99 USD.
Skannrarna är nu tillgängliga online på Epsons webbplats och stora dator-, kontors- och elektroniska stormarknader.
Bilder: Epson
