När sakerna går smidigt går mycket liten tanke in i lagerprocesser och funktioner. När det är friktion, tvingar det dig att omvärdera vad som händer från grunden. Ibland är det bra, eftersom det kan fokusera på dina prioriteringar och hjälpa dig med några av de saker som verkligen betyder - som produktivitet och effektivitet.
Varför lagringseffektivitet
Ingen affärsägare eller chef i sitt rätta sinne kommer att argumentera för att lagringseffektivitet är viktigt, men få tar sig tid att verkligen förstå varför produktiviteten i detta skede av försörjningskedjan är viktig.
$config[code] not foundEtt produktivt lager är mycket som ett effektivt AC-system i ett hem. När systemet fungerar ordentligt och kall luft blåser i sommarens död, är du bekväm och fokuserar därför inte riktigt på den underbara tekniken som komprimerar, kyler och tvingar luft in i ditt hem genom en komplex labyrint av ventiler, kanaler och maskiner. När kall luft slutar komma ut och kyler hemmet, märker du omedelbart hur viktigt och sofistikerat all sådan teknik verkligen är. Du inser också hur mycket du tog det för givet.
När ditt lager klickar på alla cylindrar, spenderar du inte mycket energi på att tänka på hur bra det fungerar och alla de olika rörliga delarna som fungerar för att uppnå specifika utgångsmål. Men när dessa mål inte uppnås, blir betydelsen av ett produktivt lager snabbt uppenbart.
Omedelbart avslöjar lagerineffektiviteten sig i form av flaskhalsar. Beroende på vilket led i försörjningskedjan du använder, och vilken bransch ditt företag verkar i, kan det leda till brist på produkt, oförmåga att leverera korrekta delar, överskott av material och / eller problem med arbetskraft och personal.
Ett lager som misslyckas med att leva upp till sin potential kan vara dyrt. Det kan finnas ökade övertidskostnader för anställda, frekventa uppdelning och reparationer av maskiner, långsammare leveranstider och eventuella andra frågor.
Så småningom arbetar alla dessa interna problem upp i försörjningskedjan och börjar påverka kundernas verksamhetsområden. När produkterna levereras sent eller inte uppfyller förväntningarna om konsistens och kvalitet, minskar kundens upplevelse. Och det är vid denna tidpunkt att ineffektiviteten i lager blir mycket dyrt. När kunderna förstår att något inte är rätt, är du på randen av katastrof.
Men som ett brutet AC-system kan ett ineffektivt lager fixas. Det första steget märker att något är fel.Det andra steget går snabbt in och vidtar åtgärder för att rätta till de bakomliggande orsakerna (i stället för att maskera symptomen). Så här återfår du kontrollen.
6 tips för större lagerutbyte
Inga två företag är desamma. Även två konkurrenter inom samma bransch har sina egna metoder att göra saker. Med detta sagt är principerna desamma. För att ha ett produktivt och effektivt lager måste du få grunderna rätt.
Här är några tips för att hålla dig på rätt spår:
1. Kontrollera rätt plats
De bästa lagerlokalerna är praktiska. "Dessa lager är byggda på vissa platser för att säkerställa att produkterna lagras effektivt i den avsedda miljön, närmare konsumenterna, transporteras med lägsta möjliga pris och att följa regeringens och statspolitiken", förklarar Mach 1 Global. "Lokala förhållanden påverkar också lagerlokaliseringar, inklusive kostnader för arbetskraft, mark och byggnader, IT-infrastruktur, transportinfrastruktur och skatter."
Du kanske inte har resurser eller möjligheter att bygga ditt eget lager var du vill, men det finns sätt att se till att du leaser eller köper i ett fördelaktigt område som underlättar din försörjningskedja.
2. Använd rätt utrustning
Det är också viktigt att använda rätt utrustning inom ditt lager. Medan det kan kosta mer på framsidan för att få allt precis rätt, är det mycket lättare att arbeta med maximal effektivitet när du inte försöker passa en kvadratisk pinne i ett runt hål.
"För många av våra kunder kan rätt lastningsdocka utrustning faktiskt göra eller bryta effektiviteten i lageret," förklarar Justin White i Mid-Atlantic Door Group, Inc., ett företag som specialiserat sig på kommersiell garageport installation och reparation. "Från dockningsplattformar och saxliftar till fordonsspärrar och dockningsförseglingar återfinns framgångar i detaljerna. Eventuella hållbarheter här kan påverka effektiviteten längre ner i försörjningskedjan. "
3. Prioritera organisation och system
Smidig och effektiv lagerproduktion handlar om konsistens och repeterbarhet. Ju mer du kan koka en process ner i en serie enkla steg att följa, ju mer sannolikt kommer du att uppnå förutsägbar produktion.
Systematisk organisation är också avgörande. Lageret ska läggas ut på ett sätt som är meningsfullt. De vanligast utförda processerna bör också vara de mest praktiska. Detta ökar inte bara hastigheten och tillförlitligheten, men det minskar också frustrationer och onödiga friktionspunkter.
4. Investera i kvalitetsfolk
Förutsatt att du gör allt som behövs ur ett strategiskt perspektiv för att skapa rätt processer och leverera den bästa utrustningen, kommer lagereffektiviteten att komma ner till de människor som utför varje stort och litet steg under vägen.
Investera i kvalitativa människor, och de kommer att göra även de värsta systemen fungerar bättre. Investera i låg kvalitet talang, och de kommer att göra även de bästa systemen misslyckas. Du får vad du lägger in, och du måste absolut ha kvalificerade människor som arbetar i lageret.
En kvalitetsarbetare är inte bara någon som vet vad de gör från ett tekniskt perspektiv. Du vill också ha människor med hög integritet, motivation och ambitioner. Det här är de som gör ditt företag bättre.
5. Betona utbildning
Hyring av högkvalitativa människor är bara början. För att hålla dem på rätt spår och hjälpa dem att växa måste du betona träning. Träningstider bör regelbundet genomföras i korta steg på 45 till 60 minuter. De bör vara värd av direkta handledare när det är möjligt och ta mer av en konversationston än en av föreläsningarna.
"Fråga efter anställdas feedback. De som jobbar på en daglig basis har ofta bra insikter på hinder inom processen och hur man kan övervinna dem, "förklarar Tom Stretar, senior chef för EnVista. "Kanske en person använder redan en taktik för att vara mer resursfull som kan delas med laget i stort och genomföras över ett företag."
När träning ses som en praktisk metod för att bli bättre, snarare än en låda som HR behöver checka ut, är anställda mycket mer benägna att bli förlovade. Gör det intressant!
6. Spåra och analysera mätvärden
Du kan bara maximera produktiviteten om du vet vad som händer på bottenvåningen. Så vilka metoder använder du för att bestämma effektivitet och produktion? Du måste spåra och analysera mätvärden.
"Viktiga mätvärden kan variera per företag, men de ska vara snabbt och enkelt mätbara", säger Hannah Lincoln, lead solution consultant på Itas. "Om du till exempel spenderar en vecka på att försöka få data på dessa mätvärden, är det inte riktigt användbart. Du behöver antingen titta på dina system eller spåra olika mätvärden. Du kanske vill bryta ner dina mätvärden. "
Lincoln använder produktivitetsexemplet. Det räcker inte att säga att du spårar produktivitet. Du måste dela upp det i två eller tre konkreta mätvärden som kan mätas och analyseras för att visa dig hur saker och ting går.
Utvärdera var saker står
Om du läser detta och inte är helt säker på var ditt lager står vad gäller produktivitet och effektivitet, kan det vara en bra tid att sitta ner med ditt team och göra en noggrann utvärdering av hur du gör på dessa nyckelområden. Genom att vara proaktiv kan du komma före dessa problem och undvika många av försörjningskedjeproblemen som ofta plågar kämpande organisationer.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
