Framgång för småföretag handlar om att få nya affärer. Det är vad ett företagsförslag är tänkt att göra. Dessa tips hjälper dig att organisera, sätta din bästa affärsfot framåt och stänga erbjudanden när du får en förfrågan på förslag (RFP).
Hur man skriver ett företagsförslag
Möt med kunden
För att förstå vad en klient verkligen söker efter behöver du träffa dem innan du skriver förslaget upp. Detta är det bästa sättet att få lite allmän information om verksamheten, dess ledning och anställda.
$config[code] not foundBrainstorm
Att förstå det bästa sättet innebär brainstorming av några alternativ inom ditt lilla företag. Här måste du ta itu med några praktiska saker som hur mycket du ska ladda kunden för att göra det värt ett tag. En bra tumregel är att multiplicera kostnaderna med 1,5 för att ta hänsyn till eventuella osynliga problem.
Ditt team behöver ta itu med frågor som vem som ska göra jobbet, vad som behöver göras, hur det ska uppnås och vad de planerade milstolparna är.
Att organisera all information du har samlat är lätt att använda digitala verktyg som Evernote.
Börja skriva
När du har gått igenom tidigare steg är du redo att börja skriva ditt förslag. Även om några av detaljerna kan variera, följer de flesta av dessa affärsförslag en traditionell mall.
Skapa en introduktion till ditt företag
Här är där du presenterar ditt företag igen för den potentiella kunden. Ta med namnet på ditt företag, arten av ditt företag och en snabb industriprofil.
Återställ problemet
Det här är ett bra ställe i något företagsförslag att upprepa problemet eller problemet som fick din möjlighet att begära ett förslag i första hand. Det är en bra idé att komma ihåg att tonen och stilen gör en stor skillnad. Vanligt språk är alltid bättre än färgglada ord.
Kom ihåg det gamla ordspråket att du inte behöver använda ett fem dollarord när en femcent kommer att göra.
Var specifik om metoder och mål
Att vara specifik hjälper när du skisserar de mål som du hoppas kunna uppnå. Det här är en del av ett företagsförslag som andra företag lyssnar på. Beskriv de metoder du ska använda här till, men kom ihåg att vara direkt och till den punkten.
Tänk på att du inte vill lämna något ut. Det är väldigt viktigt att gå igenom varje steg i dina metoder.
Var tydlig om kostnader och tid för att slutföra
Det finns mer kött och potatis saker. Genomskinlighet är en av de största ingredienserna för att landa någon affär med ett bra affärsförslag. Det betyder att du måste vara tydlig om hur mycket tid varje steg tar och vad det kostar.
Förklara varför du är kvalificerad
Här är den del av ditt företagsförslag där du säljer ditt företag. Återigen vill du hålla dig borta från blommigt språk och hålla fast vid fakta. Glöm inte att hålla fast vid vanlig engelska. Tänk på att om detta är ditt första affärsförslag, kan det vara en utmaning att skriva i journalistisk enkel stil.
Att anställa ett förslag författare kan smörja hjulen i hela processen så att du stänger affären snabbare. Om du planerar att använda grafer och diagram, kanske du vill hyra en frilansdesigner också.
Foto via Shutterstock
1
