Det har varit gott om debatt om fördelarna med multitasking. Och medan det säkert finns några uppgifter som bättre hanteras individuellt, är det möjligt att göra detta och det med rätt planering och tillvägagångssätt.
Med utvecklingen av goda vanor och ett strategiskt tillvägagångssätt kan du uppnå mer på en mindre tid. Nedan följer några tips om multitasking som kan hjälpa dig att träna din hjärna till multitask utan att skada din produktivitet övergripande.
$config[code] not foundAnge och ge prioritet till specifika uppgifter
Oavsett hur bra du är vid multitasking finns det saker som kräver ditt fulla fokus. Tricket blir då att veta vilka objekt som kräver det fokuset och sedan ge de som prioriterar högre prioriteter medan de tillfälligt ställer in andra uppgifter. För att bestämma vilka uppgifter som bör prioriteras, fråga dig själv:
- Finns det en tidsfrist i samband med uppgiften?
- Om uppgiften inte är klar, kommer den att hålla tillbaka framsteg på andra projekt?
- Uppgiften kräver mycket tid och därmed mer fokus och odelad uppmärksamhet än andra uppgifter?
- Arbetar uppdragsklienten eller internt arbete?
- Kommer slutförandet av uppgiften snarare än senare att leda till en omedelbar fördel, såsom betalning? (Anser värdet av uppgiften.)
Om svaren på ovanstående frågor är "ja", då är chansen att denna uppgift borde prioriteras. Efter att ha gjort denna typ av beslutsamhet för varje uppgift kan du sedan skapa ett prioritetssystem för att markera var och en:
- Urgent - Mindre än 24 timmar
- Hög - Inom 24 timmar
- Medium - Inom 72 timmar
- Låg - Inom 7 dagar
Mycket av detta kommer att börja komma naturligt med övning och dedikerat fokus. Håll högprioriterade uppgifter på din uppgiftslista separat från resten, och håll ögonen på "priset" som kommer från att slutföra dem.
Håll en särskild uppgiftskalender
De flesta produktivitetstips delar vikten av att hålla en kalender. Men om du letar efter multitask behöver du en kalender som speglar det.
Istället för att bara skriva ner en lista över varje sak som behöver göras, behåll en separat kalender för uppgifter. Om du kan, gruppera uppgifter av liknande karaktär. Och sedan ställa in specifika tider för de uppgifterna under dagen, veckan eller månaden så att du är säker på att du håller dig på rätt spår.
Använda "Cheats"
Upprepade uppgifter är perfekta för multitasking, eftersom du ofta gör dem så ofta behöver de inte en stor majoritet av ditt fokus. För att spara tid och koncentration, kompilera och spara informationen som du själv behöver regelbundet och skapa ett fuskblad för att utföra repetitiva uppgifter.
Google-konservburkar är ett sätt att spara dig tid om du måste skriva samma e-post svar om och om igen. Finns det ett vanligt svar på en specifik fråga som du ofta får? Skriv i så fall svaret och spara det som ett bläckigt svar i ditt Gmail-konto. Nästa gång du ställs på samma fråga, kan du starta ditt svar, klicka på dina sparade konserverade svar, välj önskat svar - och tryck på Skicka. I stället för att spendera 10 minuter med samma svar, har du nu minskat svarstiden till fyra klick.
Och om samma dokument krävs för att slutföra liknande uppgifter, skapa en fusklista med länkar till alla dokument om de lagras online så att ett klick är allt som krävs för att dra upp dem. Om de inte lagras på nätet och istället är de på din dator, samla dem in i samma fil så att allt är tillgängligt med en blick. Tanken här är att inte börja från början varje gång du måste slutföra en repetitiv uppgift.
Växla till enskilda uppgifter för att återställa din koncentration
Om du har spenderat en bra bit av din dag på flera saker på en gång, behöver din hjärna en paus. För att trycka på knappen för återställning av bild, växla från multitasking för att utföra en enskild uppgift.
Denna åtgärd ger din hjärna en vila och den återställning som den måste göra ger dig en ny start när du måste flytta tillbaka till multitasking.
Välj uppgifter som använder olika delar av din hjärna
Det finns faktiskt ett stort missförstånd om betydelsen av multitasking. Vad vissa människor tycker om som multitasking är egentligen bara seriell uppgift eller snabbt byter koncentration från en sak till en annan, enligt forskningen från Psychology Today.
För att kunna vara verkligt multitasking - du kan inte använda samma del av din hjärna för mer än en sak i taget.
Så om du behöver skriva ut e-postmeddelanden och också spendera tid på telefonen, gör varje separat. Båda dessa uppgifter kräver användningen av hjärnans språkcenter, så välj uppgifter som kräver olika typer av färdigheter när det är möjligt. Till exempel kombinera en åtgärdsuppgift med en kommunikationsuppgift istället för att försöka utföra två kommunikationsuppgifter samtidigt. Åtgärdsuppgiften kräver en del av hjärnans motorfunktion, medan kommunikationsuppgiften kräver hjärnans språkcenter. Det här är sant multitasking och det kan vara ganska framgångsrikt när det är korrekt implementerat.
Börja små för att bygga en produktiv rutin
Multitasking är inte något som kommer naturligt för alla. Det är en färdighet som du behöver bygga och förbättra på över tiden. Forskning från Vanderbilt University visade att träning din hjärna att göra enkla uppgifter om och om igen, oavsett om det var för sig eller tillsammans, ökade effektiviteten vid vilken dessa uppgifter genomfördes.
Börja med små, enkla uppgifter för att bygga upp de färdigheter och hjärnkraft som krävs för att göra mer i framtiden.
Bundle-relaterade uppgifter tillsammans
På samma sätt tar det mindre hjärnkraft att byta fokus mellan objekt som är nära besläktade med varandra. Enligt Entreprenör, när du börjar arbeta med en uppgift aktiveras alla nödvändiga kretsar och neuroner. Om du sedan byter till en helt orelaterad uppgift, måste din hjärna justera och justeringen kan påverka ditt fokus och minne negativt.
Om du har flera uppgifter relaterade till samma projekt, schemalägga dem för att du ska slutföra samtidigt eller i följd en efter varandra. Undvik tendensen att gå fram och tillbaka mellan orelaterade uppgifter.
Prova olika produktivitetsverktyg och system
Du behöver inte börja från början för att bygga ett system som fungerar för dig. Det finns redan olika system, inklusive Pomodoro-metoden och Big Rocks-systemet, som visat sig hjälpa människor att hålla sig produktiva. Det finns också mobila och stationära appar som kan hjälpa dig att hålla dig produktiv.
Inte alla system eller alla appar kommer att fungera för varje person. Men om du letar efter att förbättra din produktivitet är det värt ett försök att hitta den som är rätt för dig och sedan hålla fast vid den.
Stäng av alla dessa enheter
Multitasking är ett knepigt spel. Din hjärna kan bara hantera så mycket på en gång så det är viktigt att du noggrant kontrollerar vad du släpper in.
Om du redan arbetar med flera uppgifter, skapa inte distraktion genom att hålla telefonen på och svara på texter medan du faktiskt försöker producera resultat.
Visa självdisciplin när du är på datorn genom att hålla telefonen tyst. Endast öppna flikar för e-post eller sociala medier under den tid du har ställt åt för att slutföra dessa uppgifter. Om du inte uppvisar självdisciplin skapar du medvetet distraheringar, minskar ditt fokus och kan eventuellt ställa dig själv för att misslyckas.
Ingen är perfekt vid multitasking och gör det effektivt tar mycket avsiktligt fokus. Men med korrekt planering och användning av dessa multitasking tips - det är möjligt att träna din hjärna att göra detta och så effektivt.
Multitasking Concept Image via Shutterstock
Mer i: Sponsrade 4 kommentarer ▼
