Fundraising för en värdig sak är tillfredsställande om du förbereder ett brev till en välgörenhetsstiftelse eller om du arbetar för ideella. Människor är korta på fritiden, och de tycker inte om att spendera det och läser varje ord i en uppmaningsbrev. Ditt jobb är att få läsaren förstå varför hennes donation är så viktig och flytta henne till handling så skickar hon i den donation du behöver.
Orsak
Börja med ditt brev genom att tala om potentiella givare varför din sak är värdig. Gör öppningen engagerande, till exempel genom att ge ett snabbt exempel på hur du har förändrat någons liv. Ge namn och detaljer, men fråga tillstånd från de personer vars namn du vill inkludera i brevet. Om du till exempel tar ut pengar till en cancerforskningsorganisation, nämna hur John Doe fick se sin son gå på gymnasiet efter att ha fått en 10 procent chans till livet ett år tidigare. I stället för att fokusera på behovet, ge konkreta, personliga resultat som givare kan relatera till.
$config[code] not foundAsken
Var respektfull för din läsares tid genom att snabbt komma till rätta och vara specifik om vad du behöver. Inlösen bokstäver kan begära finansiella donationer, volontärer eller leveranser. Dessa kan vara i form av raka donationer för en kapitalkampanj, till exempel, eller sponsringar där givare får erkännande vid en speciell händelse. Ge exakta mängder du vill ha, till exempel $ 25 eller $ 200, antal volontärer du behöver och hur länge eller en lista över leveranser du tror att givaren kanske skulle kunna erbjuda. Tala givaren tydligt hur man donerar, till exempel att fylla i formuläret längst ner på sidan och maila det in eller gå online till din webbplats.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTacka
Innan du avslutar ditt brev tackar du givaren för hans tid och stöd. Även om han inte donerar den här gången har du fått namnet på din välgörenhet i hans händer, och det kan göra det mer sannolikt att han donerar i framtiden när han kommer ihåg den tidigare kontakten. Enligt den ideella mjukvarupersonalen på Sumac, tackar givaren på förhand, att han tror att han gör det rätta och gör en donation.
Läsbarhet
Att hålla ditt brev så kort som möjligt medan du fortfarande innehåller den viktiga informationen gör det mer troligt att folk läser eller åtminstone skymmer dokumentet. Hjälp dem med detta genom att uttrycka, understryka eller använda kursiv för de viktigaste punkterna, till exempel varför givaren ska ge, hur mycket du ber om och hur du gör donationen. Underrubriker hjälper också att bryta upp sidan. Att använda en personlig hälsning snarare än en generisk sådan som "Kära Donor" gör din läsare mer sannolikt att göra det förbi den inledande meningen.
