Oavsett huruvida du spenderar för mycket tid på att bli kvävd via e-post eller ditt liv verkar rotera kring mötena, det råder ingen tvekan om att du kan stå för att raka bort tanklösa minuter på jobbet. Modern tidsbesparande teknik går långt bortom textbehandling och kalkylblad. Med hjälp av en smartphone och några datortillämpningar som hjälper dig att hålla möten, hantera dina uppgifter eller hålla dig borta från tidskrävande sociala medier, kan du bättre utnyttja de dyrbara timmarna på arbetsdagen.
$config[code] not foundSchemaläggnings- och uppgiftshantering
Använd grundläggande schemaläggningsverktyg som din Outlook-kalender för att lägga ut dina dagliga uppgifter. Att ha ett uppsatt schema hjälper dig inte bara att hålla dig på uppdrag, men det varnar också andra du jobbar med - till exempel en sekreterare eller din personal - när du är tillgänglig för impromptu frågor och när du inte ska bli störd. Detta sparar tiden att behöva kontakta alla individuellt. För att du ska använda din tilldelade tid klokt, ställa in en timer för varje uppgift. Appar som TomatoTimer eller Toggl hjälper till att hantera den tid du spenderar på varje objekt.
Hantera sociala medier
Om du använder sociala medier för att marknadsföra ditt företag kan du spendera mycket tid på att skicka tweet, lägga in foton till Instagram eller checka in på Facebook. För att spara tid, ladda ner ett verktyg för social mediahantering som låter dig kolla på flera plattformar - och skicka in dem - samtidigt. Buffert, HootSuite och SproutSocial är några av alternativen att prova. Om du befinner dig för mycket tid på sociala medier för personligt bruk, ladda ner ett blockeringsprogram, som AntiSocial eller LeechBlock, som bara låter dig komma åt dina flöden under vissa timmar på dagen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingMöt elektroniskt
Personlig interaktion med kunder och kunder är värdefull, men det kan också äta upp tid.Istället för att möta ansikte mot ansikte med den viktiga klienten varje vecka - vilket kräver en körning över hela staden - använd en applikation som Skype eller Apples inbyggda FaceTime för att mötas via videochatt. Detsamma gäller för möten du har med medarbetare eller kollegor. Istället för att spendera tid på att gå över företagets campus och sedan vänta på att alla ska montera, spendera fem minuter in via WebEx eller GoogleHangouts.
Automatisera där du kan
Om du är en affärsförvaltare eller ägare som spenderar tid på att betala kontorsräkningar, hantera lager eller schemaläggande personal, är du skyldig dig själv att automatisera dessa system. Om du äger ett bageri kan det ta lite tid att bryta ner dina ingredienser i receptstorlekar och ange dem i ett inventeringssystem för att hantera din bakningslista. Men i slutändan kommer det att spara tid genom att hjälpa dig att bedöma hur mycket lager du behöver dagligen eller veckovis. Appar som Inventory Tracker och Lettuce håller reda på varor du har till hands och meddelar när det är dags att beställa mer. Detta sparar dig från att behöva sortera ut varje detalj på egen hand. Du kan också spara tid genom att ställa in automatiska betalningar för dina räkningar, så du behöver inte spendera tid på att skriva ut checkar.
