Chefer och chefer kan kräva hjälp när de utför sina arbetsuppgifter, t.ex. att inrätta försäljningsmöten. En höguppställningsassistent erbjuder administrativt stöd till dessa yrkesverksamma. Enligt diplomguiden kan utbildningskraven för denna position innehålla en associerad examen. Ytterligare krav kan innebära forskningsförmåga, datorprogramvara och interpersonella färdigheter.
$config[code] not foundAdministrativa uppgifter
Höguppdragsassistenter utförs rutinmässiga arbetsuppgifter vid arbete i mindre kontor. Dessa inkluderar att ringa telefonsamtal, undersöka presentidéer och acceptera leveranspaket. På ett större kontor kan högnivåddsassistenter övervaka arbetstagare som utför dessa uppgifter, såsom receptionister.
Financial Records Management
Finansiell registerhantering inkluderar uppdatering av kostnadskonton, kontroll av företagskreditkonton och bearbetning av betalningsförfrågningar. Assistenten ansvarar för att hålla dessa finansiella dokument på en säker plats. Genom att utföra det här arbetet har utbildningsassistenter tillgång till känslig personlig information, t.ex. personnummer, och de ser personlig information när de arbetar med finansiella poster. Diskretion är ett måste.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingRepresentation vid möten
När chefer, styrelseledamöter eller avdelningschefer inte kan delta i ett möte, kan den höga verkställande assistenten representera verkställande direktören. Dessa möten kan innebära att man handlar med leverantörer, säljare eller andra chefer. Den verkställande assistenten måste företräda företaget på ett professionellt sätt. Vissa assistenter behöver lösa tvister och informera verkställande direktören när ett problem inte löser sig snabbt.
Researrangemang
En assistent gör researrangemang för chefer och chefer. Detta inkluderar att ringa hotellreservation och hantering av biluthyrning. Vissa chefer har speciella önskemål, till exempel kostbehov, och assistenten måste hålla reda på dem. Den höga verkställande assistenten bekräftar resplaner och informerar verkställande direktören.
Dokument kontroll
Kontorspapperarbete kräver granskning, uppdatering och arkivering. Dokumentationsskapande kan innehålla noteringar, formulärbrev och företagsfakturor. Några av dessa dokument kräver ledande signaturer innan assistenten kan arkivera dem. Utbildningsassistenter på hög nivå får utbildning om hur olika dokument hanteras. Dokument lagras i skåp eller överförs till en dator.
