Clerical aides utföra grundläggande administrativa uppgifter som hjälper kontor att fungera effektivt. Det specifika ansvaret för en administrativ assistent kan variera beroende på erfarenhetsnivå och anställningsort.
Reception
Tjänstemän kan hälsa och meddela besökare på sin arbetsplats. De kan också svara på telefonen, överföra samtal och ta meddelanden till handledare och annan personal.
Operativ utrustning
Clerical assistenter kan använda standard kontorsutrustning, inklusive kopiatorer, faxmaskiner, skannrar och skrivare.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBearbetning Korrespondens
Tjänstemän kan logga in inkommande mail och ruttkorrespondens till lämpliga parter. De kan också hjälpa till att förbereda massmail som ska skickas till företagets kunder. Klienthjälpmedel kan krävas för att distribuera inter-office-noter i hela företaget.
Datainmatning
Tjänstemän kan använda datorgenererade kalkylblad eller pappershanterare för att registrera grundläggande statistiska data för sin arbetsgivare, såsom antalet order som mottas eller bearbetas av deras företag dagligen, veckovis eller månadsvis.
Hantera arkiveringssystem
Många företag använder klädmedarbetare för att behålla sina arkiveringssystem. Tjänstemän kan upprätta pappersdrivna arkiveringssystem som dokumenterar företagets transaktioner med kunder. Clerical assistenter kan uppdatera och rena dessa filer enligt deras arbetsgivares krav.
Projicerade löner och jobbutsikter
Median årslön för kontorstjänstemän är $ 22 770, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. På grund av framsteg inom teknik och jobbkonsolidering förväntas inte arbetsgivarens efterfrågan på administrativa assistenter visa en signifikant tillväxt under det närmaste decenniet. Människor som är intresserade av att bli ledamöter kan förbättra sitt jobbutsikt genom att uppgradera sina kontorskunskaper.
