Ditt professionella rykte kan mycket väl bero på hur effektivt dina kommunikationsförmåga är, och i synnerhet dina skriftliga kommunikationsförmåga. Att tjäna ett rykte för att använda rätt etikett i alla dina affärsförbindelser kan bara förbättra din karriär och göra det möjligt för dig att befästa respekten för att vara någon som tänker och skriver tydligt.
Följebrev
Om det inte anges i ett jobbpost "Inga försäkringsbrev" är korrekt etikett för arbetsansökan alltid att skicka en till rekryteraren eller anställningshanteraren. Visa professionell artighet att introducera dig själv istället för att bara skicka ditt CV eller skicka ett kuvert som innehåller ditt CV, utan så mycket som en paragraf som anger vem du är och det jobb du ansökar om. Använd adressatens namn och titel; Skicka inte ett brev till "Vem det kan vara." Det extra steget att ringa mänskliga resurser till rekryterarens eller anställningschefens namn är värt det.
$config[code] not foundProfessionella referenser
Oavsett om du skriver en professionell referens för att rekommendera en vän eller kollega till ett jobb eller fråga din egen hänvisning till att skriva ett brev för dina räkning, bestämmer vissa etiketter för regler vad man ska säga i brevet eller hur man begär ett brev. Om du skriver ett brev för att rekommendera någon till ett jobb, fokusera på deras yrkeskunskaper och kvalifikationer och håll dig borta från kommentarer om personens personliga egenskaper. När du ber om rekommendationsrekommendationer, berätta din referens om jobbet du vill och förklara hur hans kommentarer kan hjälpa dig att positionera dig själv som en stark kandidat. Också, alltid fråga om tillåtelse att använda någons namn som en professionell referens, oavsett om du ber om en rekommendationsbrev.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingInteroffice Memorandum
I allmänhet är ett "memo to file" en omgång av omständigheter som påverkar en avdelning, företaget eller till och med en enskild anställd. Korrekt etikett kräver att du behåller de som behöver veta välinformerade, så du bör ge dem en kopia av notet i stället för att förvänta dem att gå igenom filen för att läsa den. När du skriver ett meddelande som innehåller känslig eller konfidentiell information markerar du den som sådan och ser till att du inte distribuerar kopior till personal utan att behöva veta.
E-post etikett
Tekniken möjliggör snabb och bekväm kommunikation, filöverföring och interaktion via skriftligt eller visuellt sätt. Eftersom e-post är ett så enkelt sätt att kommunicera, kan du skicka snabba anteckningar som läsare kan fel tolka. Så överväga vad du skriver och om e-post är det bästa sättet att skicka dina tankar. Avstå från att skicka ett e-postmeddelande till formella handlingar, till exempel kontrakt. Etikett- och karriärexpert Lindsay Silberman påminner läsarna om att e-post är för alltid i en artikel i juni 2010 för "Inc." tidskrift. Kom ihåg att användandet av e-post som ersättare för formell dokumentation, t.ex. anställningsavtal eller affärsavtal, är avvikelse från vanlig affärspraxis. Kontrollera också tonen för att du inte är för informell för en kontorsinställning - använd inte uttryckssymboler och överdriven skiljetecken, till exempel smiley ansikten och många utropstecken eller frågetecken.
Formell affärsbrev
Använda standard företagsformat är det första steget i att förbereda ett brev som följer etikettreglerna för professionell korrespondens. Att skriva en kopia av brev är en bra metod som många organisationer följer, helt enkelt för att du kan ansöka om en "våt" signatur till det formella dokumentet. Använd en intern adress, adressatens fullständiga namn, namn och adress, och använd en riktig hälsning och avslutande hälsning. Tänk två gånger om att skriva ett mail i stället för ett formellt företagsbrev - det kan inte ha samma effekt och ton som du behöver för att överföra ditt meddelande.
