Hur man bryr sig om kontorsutrustning

Korrekt vård av din kontorsutrustning kommer att hålla ditt företag löpande. En bra rengöring varje några månader kommer att hålla tangentbordstangenterna från att hålla fast och utrustning från överhettning. Regelbundet underhåll kan minska driftstopp och underhållssamtal för dina datorer, skrivare och faxmaskiner.

datorer

Håll datorer i en torr miljö, bort från källor till överdriven värme eller fukt. Placera inte en dator bredvid en värmekälla eller drick ditt kaffe medan du är på datorn.

$config[code] not found

Torka av skärmen och tangentbordet regelbundet med en statisk fri trasa och rengörare avsedd för användning på datorer.

Använd tryckluft för att rengöra skräp mellan tangenterna på tangentbordet. Vrid tangentbordet över och skaka loss smuts. Använd komprimerad luft igen för att få överbliven skräp mellan tangenterna.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Håll ventilationshålen på datorn borta från blockeringar från damm eller andra föremål på skrivbordet för att förhindra överhettning. Använd tryckluft för att blåsa damm och skräp från alla ventiler.

Anslut alla datorer till överspänningsskydd.

skrivare

Öppna borttagbara delar av skrivaren och torka insidan med en torr, ren trasa.

Kontrollera tillverkarens specifikationer på pappersvikt och storlek. Kontrollera att papperet du använder inte överskrider den rekommenderade vikten och storleken. Pappersvikt anger papperstjockleken och finns på tillverkarens förpackning.

Överfyll inte pappersfacket.

Ta bort allt fastnat papper helt.

Byt bläck efter behov. Öppna skrivarens övre del och ta bort bläckpatronen. Specifikationerna ska skrivas ut på sidan för att hjälpa dig att beställa en annan patron från din lokala detaljhandeln eller leverantör. Om du inte hittar bläckpatronen, se tillverkarens riktlinjer i skrivarhandboken.

Faxmaskiner

Håll en faxmaskin i ett torrt rum. Luftfuktighet kan orsaka att papper hålls ihop.

Placera faxmaskiner minst sex tum från väggarna för tillräcklig ventilation kring utrustningen.

Fläta papper med handen innan du sätter i den i faxmaskinen. Detta förhindrar att maskinen tar för mycket papper och fastnar i drift.

Byt toner efter behov. Sök åtkomst på faxmaskinens framsida och ta bort toner. Lägg åt sidan på en tidning eller släng den i papperskorgen omedelbart, eftersom gamla tonerkassetter kan läcka. Placera den nya tonerkassetten i spåret. Torka bort eventuellt spill.