En småföretagare hanterar några projekt själv men kan ha andra chefer på sitt lag till vilket han delegerar ansvaret för projektledning. Hur projektet genomförs beror i viss utsträckning på huruvida chefen tar en strategisk eller detaljorienterad strategi. Företagen genomför ett brett sortiment av projekt, bland annat att utveckla nya produkter, skapa och genomföra marknadsplaner, lägga till produktionskapacitet och uppgradera sina IT-system.
$config[code] not foundBlickar framåt
Strategiskt tänkande kräver att man förutser förändringar i affärsmiljön och anpassar projektet för att dra nytta av dessa förändringar och även minska effekterna av riskfaktorer som uppstår. Exempelvis kan en marknadsföringschef ha uppdraget att skapa en ny reklamkampanj. Under hanteringen av projektet måste hon använda information som hon samlat om förändringar i konkurrenternas produktutbud och strategier så att hon kan skapa ett meddelande som visar potentiella kunder varför företagets produkter eller tjänster är överlägsna. Den strateginriktade projektledaren skannar ständigt affärsmiljön för att identifiera möjligheter och hot.
Flexibilitet
En strategisk chef är skicklig för att anpassa en projektplan till förändrade förutsättningar. Hon kan lägga till eller ta bort genomförandesteg för att se till att projektet kvarstår i schema. Om hon bestämmer sig för att vara den första som marknadsför en ny produkt, hjälper företaget att bygga sin konkurrensfördel, skulle projektledaren ändra projektplanen för att påskynda processen att introducera produkten.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingResursfördelning
Den detaljorienterade chefen är skicklig att använda företagets resurser klokt på projekt. Hennes projektplan förklarar exakt vilka resurser projektet kräver och när det kommer att behöva dem. Hon är skicklig till budgeteringen, bland annat att få produkter eller tjänster som hon behöver för projektet så kostnadseffektivt som möjligt. Hon förstår behovet av att göra en detaljerad kostnad jämfört med fördelar analys för varje projekt innan företaget åtar sig. Hennes tillvägagångssätt minskar risken för att företaget kommer att slösa resurser på projekt som har minimala fördelar.
Mötesfrister
Den detaljorienterade chefen förblir utöver kommande uppgiftsfrister relaterade till projektet och följer upp med lagmedlemmar för att se till att laget möter dem. Hon kan samordna insatserna från de olika anställda eller avdelningar som måste arbeta tillsammans för att slutföra projektet. Chefen fungerar som kommunikationsnavet för projektet och håller kommunikationslinjer öppna bland lagmedlemmar. Detta tillvägagångssätt minskar risken för förseningar för hela projektet eftersom en av komponentuppgifterna inte är redo i tid.
Svagheter i dessa tillvägagångssätt
En strategisk projektledare kan genomföra för många projekt och inte slutföra dem alla. Hennes förmåga att identifiera nya möjligheter kan skapa fler projekt än hon har personal och ekonomiska resurser att slutföra. Ett fokus på den stora bilden kan få vissa viktiga uppgifter att glömmas bort. Detaljerad orienterade chefer kan vara oflexibla. De ser tidsgränser som absolutter och kan inte vara rimliga när det gäller att anpassa dem när det blir uppenbart att det inte är troligt att träffa tidsfristen. Till exempel sätter företagen ibland produkter på marknaden med brister, eftersom projektledaren var fast besluten att möta en tidsfrist och inte slutförde produkttestprocessen. Helst skulle en chef försöka kombinera de två metoderna. De bästa cheferna har vision, men de kan också hantera de små detaljer som krävs för att framgångsrikt kunna slutföra projekt.
