QuickBooks är känt världen över som ett enastående småföretagskalkyleringspaket. Det är inte konstigt att QuickBooks är den # 1 bästsäljande småföretagens finansiella programvara, rekommenderad av tre av fyra revisorer. Hur som helst, oavsett hur skickligt ett programpaket QuickBooks kan vara, är det främst inriktat på småföretag och vid något tillfälle kommer du att växa upp programvaran och byta ut den till ett fullfärdigt ERP-system. Så vad ska du leta efter? Vilka faktorer bör du överväga?
$config[code] not found Behöver du ett lån för ditt lilla företag? Se om du kvalificerar dig inom 60 sekunder eller mindre.Mångsidighet
Ett av de områden där ett sant ERP-system överträffar QuickBooks är dess förmåga att hantera mer varierande affärstillgångar. När företagen växer kan de förvärva andra företag eller dela upp i flera divisioner eller ha större grader av separation mellan de olika delarna av företaget. Ett bra ERP-system ger de verktyg som behövs för att hantera en mångsidig och kontinuerligt diversifierande verksamhet.
Lokal eller moln
Ett annat viktigt överväganden är om du installerar lokalt eller går med ett molnbaserat system. Var och en har sina egna fördelar, beroende på vilka egenskaper du värdesätter. En lokal installering kommer i allmänhet att ha en högre uppskjuten kostnad, men lägre löpande underhållskostnader. En molnbaserad installation har däremot mycket lägre kostnader, men högre underhållsavgifter. Medan du måste välja det alternativ som passar ditt företag är det viktigt att välja en ERP som erbjuder det alternativ som din verksamhet behöver.
anpassning
För att lyckas i dagens marknadsplats måste företagen anpassa sig och anpassa sig snabbt. Många företag är i nischindustrin, inte lätt betjänas av off-the-shelf-programvara. I båda fallen kommer ingenting att uppnås genom att flytta från QuickBooks till en ERP-lösning som är lika begränsande.
Om du håller på med branschens förändringar, är det som att slå ett rörligt mål, du behöver ett ERP-system som är konstruerat från grunden för att möjliggöra inbyggnad och anpassning. Vissa ERP-system, som Dynamics NAV, är speciellt utformade för att möjliggöra enkel utbyggbarhet och anpassning.
rapportering
Ett annat område där ERP-system överträffar QuickBooks är djupet av tillgänglig rapportering. För att avgöra om en potentiell ERP-lösning uppfyller dina rapporteringsbehov måste du utvärdera vad dina rapporteringsbehov är.
Vilken information behöver du hämta? Vilken analys behöver du ha tillgång till? Vilka trender kommer du att behöva övervaka de närmaste fem åren? Alla är viktiga faktorer att tänka på när du väljer rätt system.
Integration
En ERP-lösning är bara en lösning om det hjälper till att underlätta arbetsflödesproblem, inte förband dem. Om ditt företag är beroende av specifik programvara, till exempel Microsoft Office och Outlook, kan du spara både tid och pengar genom att välja ett ERP-system som integreras med din befintliga programvara.
Leverantörsanalys
En betydande men ofta förbisedd faktor att överväga är en potentiell leverantörs hälsa. Oavsett vilket installationsalternativ du väljer (t.ex. lokalt eller molnbaserat) som flyttar till ett ERP-system är en betydande investering, i tid, pengar och resurser. Det är viktigt att välja en leverantör som har ett rykte för innovation, att kunna anpassa sig till omväxlande omständigheter och den ekonomiska säkerheten som finns kvar för lång sikt.
"Du bör också bedöma varje företags engagemang för sina produkter. Fråga om visionen om företaget och dess produkter, säger Adam Golden och Dawn Scaiano, som skriver för TechRepublic. "Ta reda på vilken procentandel av intäkterna som spenderas på forskning och utveckling. Titta på företagets rekord om att introducera nya produkter. Är det historiskt före eller bakom tekniken innovations kurvan? "
Det finns många aspekter att tänka på när man väljer en ERP-lösning. Genom att ta dig tid att överväga ovanstående faktorer kan du välja ett alternativ som sparar tid och pengar, samtidigt som ditt företag växer till nästa nivå.
ERP Photo via Shutterstock
Mer i: Populära artiklar 5 Kommentarer ▼
