Om du är som de flesta, börjar du året med stora avsikter. Du ställer upp resolutioner eller mål, och ett tag håller du dig till dem. Men i februari (det är 7 februari för fitnessupplösningar, och förmodligen samma för andra), har du gett upp.
I år beslutar du att göra ändringar för att hjälpa dig att vara mer organiserade på jobbet i ditt lilla företag.
Gräva igenom dessa papper till skrivbordet
Börja med att organisera vad som sitter på ditt skrivbord, samla damm. Ordna papper i "ta hand om", "fil" eller "kasta bort" högar, och vidta nödvändiga åtgärder. Sätt vad du behöver inom räckhåll, som en kopp pennor, häftapparat eller anteckningsblock.
$config[code] not foundRengör dina digitala filer
Tack vare ditt skrivbord eller din bärbara dator med samma glädje. Gå igenom varje mapp på din dator och radera alla filer du inte längre behöver. Rengör ur papperskorgen. Kontrollera sedan att dina filer är organiserade på ett sätt som är meningsfullt: etikettmappar efter klient, datum eller projekt, och namnge varje fil något som är lätt att hämta vid sökning.
Skanna papper till molnet
Omfatta cloud computing och skanna dina kontrakt och viktiga pappersarbete, lagra sedan på en plattform som Google Drive eller DropBox. Detta borde frigöra utrymme i dina filer och hjälpa dig att bestämma vad som är värt att hålla.
Organisera din kalender
Om du har använt en papperskalender, är det dags att uppgradera till en digital. Google Kalender är ett bra alternativ, eller det finns många mobilappar du kan prova. Få vana att markera ner varje tidsfrist, möte och händelse för att hjälpa dig att hålla sig ovanpå dem.
Mobilisera din produktivitet
Eftersom ditt kontor förmodligen inte är den enda platsen du gör affärer, hitta mobila appar som kan göra ditt på-och-från-kontor mer effektivt. Verktyg som Skype, Evernote och Basecamp erbjuder både online- och appversioner så att du kan komma åt dem var som helst.
Lär dig ett nytt verktyg
Det finns gott om programvaror där ute som är utformade för att hjälpa småföretagare som dig. Välj en, som Nimble Customer Relationship Management (CRM), och spendera några veckor som lär dig att använda det bra.
Delegera mer arbete
En del av att vara organiserad har mer tid. För det ändamålet, hitta några uppgifter som någon annan kan hantera så att du har mer tid att fokusera på din affärsstrategi. Om du har personal, tilldela dem något av ditt arbete; annars hyr en frilansare eller en byrå.
Hantera var du spenderar din tid
Har du någonsin blivit sugd i ett Facebook-svart hål? Det händer för oss alla. Börja använda en produktivitetstimer som hjälper dig att hålla reda på var du spenderar din tid och förhindra att du slösar bort den.
Planera för semestern
Det är inte för tidigt att börja tänka på dina semesterns kampanjer i sommar. Bygg ut ett schema för försäljning, rabatter och till och med marknadsföringskampanjer för att inte behålla det sista minuten om några månader.
Ändra din affärsplan
Tillbringa lite tid med den affärsplanen du skrev och aldrig tittat på. Se till att det fortfarande följer ditt företags nuvarande strategi. Om du har springer av spår, uppdatera dokumentet.
Uppdatera din CRM
Om du har använt CRM kan det förmodligen stå en gång för att säkerställa att din kundinformation är korrekt och aktuell. Kontakta dina kunder för att få deras senaste adress och e-postinformation, samt att bara checka in med dem.
Granska mål
I slutet av året ser du vad du bestämt för att uppnå i år. Hur gick du? Bedöm vad som höll dig från att uppnå mål och använd den informationen för att utarbeta mål för nästa år.
Filer Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
