Försäljningsadministrativa medarbetare (även kallade försäljningsassistenter) huvuduppgifter är att ge administrativt bistånd till försäljningsavdelningsmedlemmarna. Till skillnad från vanliga administrativa assistenter arbetar försäljningsassistenter uteslutande med försäljningsavdelningen i företaget. De har särskilda uppgifter som är individuella för deras roll, såsom utarbetande av kostnadsrapporter, spårning av försäljningsutveckling, samordning av inlämnande av förslag samt normala administrativa uppgifter.
$config[code] not foundAdministrativa uppgifter
En administrativ försäljningsassistent utför allmänna administrativa uppgifter inom försäljningsavdelningen. Detta inkluderar att förbereda korrespondens, t.ex. brev eller e-postmeddelanden. Ett försäljningsassistents gemensamma ansvar är att svara på telefonen och hantera kunden direkt. Han kommer antingen att få dem den information kunden vill eller vidarebefordra kunden till någon som kan hjälpa dem. Reprographics är en gemensam plikt för försäljningsadministrativ personal, som gör kopior av fakturor, kvitton och andra viktiga dokument.
Assista regionala försäljningsavdelningar
I ett stort företag som har kontor i hela landet eller i världen är det försäljningsassistentens uppgift att ge stöd till dessa grenar. Försäljningsassistenten kommer att arbeta med försäljningsavdelningen på plats, där det finns en minskad personalstyrka som hjälper till att samordna resurserna mer effektivt. Han kommer också att fungera som kommunikatör tillbaka till företagets huvudkontor och kontakt med andra avdelningar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAtt producera kostnadsrapporter
En försäljningsassistent ansvarar för att producera regelbundna kostnadsrapporter för avdelningen. Ofta kommer flera assistenter att förbereda rapporterna för ett säljteam med avdelningen. Detta kommer då att kombineras med de andra och skickas till chefen som kommer att se över siffrorna för att se till att de är korrekta.
Med resande medarbetare
I en organisation som har resande säljare är det försäljningsassistentens uppgift att se till att de har det stöd de behöver. Detta inkluderar att vara tillgänglig antingen via telefon eller e-post för att besvara tekniska frågor eller vidarebefordra information. En försäljningsassistent ordnar och organiserar researrangemang som biluthyrning och hotellvistelse för säljare. Han kommer att vara säker på att instruera säljaren om förfarandena för att hävda utgifter och samla in de nödvändiga kvitton innan han utarbetar kostnadsrapporten på säljareens vägnar.
