Hur man kommunicerar effektivt med kamrater och medarbetare

Innehållsförteckning:

Anonim

Arbetande människor spenderar en betydande del av sin dag på jobbet. Kvaliteten på interaktionen på jobbet är en viktig faktor som bestämmer arbetsnöjdheten. Som i alla andra förhållanden måste kommunikation med medarbetare byggas upp ett steg åt gången. För effektiv kommunikation med medarbetare är det viktigt att ta initiativet att vara trevligt och användbart även när du förblir assertiv. Det kan finnas några undantag, men i allmänhet vad du ger är vad du får.

$config[code] not found

Var artig att prata med dina kamrater på kontoret. Värdera andras tid så mycket som du värdesätter din egen. Innan du börjar diskutera något, fråga din kollega om det är rätt tid att prata och ge en sann bild av hur mycket tid du förväntar dig att ta. Visa nåd i att acceptera det faktum att andra har sina egna arbetsprioriteringar och inte är skyldiga att sätta ditt intresse för sig själv.

Använd de tre magiska orden "tack," "tack" och "förlåt" så ofta som krävs. Inte agera som om du har rätt till en medarbetares hjälp, be henne att hjälpa dig och tacka henne när du är klar. Be om ursäkt för allt du gjorde som orsakade ett problem för din kollega och var försiktig så att du inte upprepar den åtgärden.

Lyssna på vad dina medarbetare har att säga. Uppmärksamma, behåll ögonkontakt och visa ditt intresse genom att nicka eller säga "Jag ser." Låt inte din blick vandra eller ögon för att glasera över; Detta tyder på att ditt sinne är någon annanstans. Låt folk avsluta vad de säger innan du svarar.

Gör något av vänlighet för dina medarbetare. Om en kollega säger att han är för upptagen att ta en paus till lunch, erbjuds att få honom lite smörgåsar. Om någon rusar för att möta en tidsfrist när du är relativt fri, kan du hjälpa till.

Erkänna offentligt din medarbetares ansträngningar på ett projekt. När du får beröm för ett bra jobbat jobb, dra försiktigt talarens uppmärksamhet åt din kollegas bidrag. Denna vilja att dela med sig av framgång kan minska all slags ohälsosam konkurrens bland medarbetare.

Observera dina medarbetare och lär dig att förstå sin sinnesstämning från kroppsspråk. Ge en vänlig klappa när de är lite nere, och undvik att höja stressiga problem när de verkar vara irriterad.

Diskutera privata frågor som uppstår mellan dig och en medarbetare. Om du hör genom kontorsvinet att en kollega har gjort negativa kommentarer om dig, hoppa inte till slutsatsen att rapporten måste vara sant. I stället träffa honom när han är ensam, säg att du hörde att han gjorde negativa kommentarer om dig och fråga om det är sant.

Tips

Var entusiastisk över ditt arbete och behåll en positiv attityd. Om du ständigt klagar på din arbetsbelastning, hittar fel med din chef eller medarbetare eller med hur sakerna körs på din arbetsplats, skapar det en störande atmosfär för de personer som arbetar med dig.

Varning

Sladder aldrig om dina kollegor med andra i din organisation. Vad du säger når du äntligen når personen du riktar dig och ofta, i en mycket förvrängd form.