Förr eller senare som företagsägare kommer du vilja förändra något i ditt företag. Du kommer bli upphetsad av potentialen, bara problemet är att resten av ditt lag kanske inte finns ombord.
Ändringen du vill genomföra kan vara ett nytt mjukvarusystem. Kanske innebär förändringen att man byter jobb och gör ditt lag nervöst. Vilken form av förändring som helst, jag har lärt mig några tekniker för att hjälpa övergången och uppmuntra laget att omfamna förändring, inte motstå det.
$config[code] not foundHär är fem "beprövade" metoder Jag har lärt mig det svåra sättet att övervinna resistens mot förändring i ett litet företag:
Förklara det stora bilden
Du vet den stora bilden. Du vet vad du vill uppnå och varför. Men har du slutat förmedla hela bilden till ditt lag? Om du har, har du gjort det nyligen?
Ibland antar vi att den stora bilden är uppenbar. Det kan dock inte vara uppenbart för dem. Eller vissa lagmedlemmar kan ha glömt eftersom sista gången du diskuterade ämnet var månader sedan, och vissa lagmedlemmar kanske inte är i loop alls.
Samla ditt lag tillsammans och ta reda på den vision du försöker åstadkomma, och orsakerna till förändringen.
Om alla kan se slutmålet kan de bara hålla med det och komma bakom det. Ge dem möjlighet att ställa frågor så att du kan skingra missuppfattningar eller ogrundade rädslor.
Visa hur förändring hjälper medlemmar i deras dagliga arbete
Ibland kan en förändring som att implementera ny programvara eller en ny process tyckas som mer arbete för enskilda medarbetare. Visa gruppmedlemmar hur förändringen kommer att göra sina jobb enklare eller bättre. Visa dem "vad är det för mig" på deras nivå, genom specifika exempel.
Ta exempel på att implementera delade molnfiler och lagring med hjälp av ett verktyg som Microsofts OneDrive for Business. Vid första anblicken kan det verka som mer arbete för varje individ att behöva lära sig ny programvara och processer. Men när det är implementerat kan det spara tid eftersom filer är enklare att hitta när de behöver en. De behöver inte manuellt synkronisera filer från en enhet till en annan, om de arbetar på flera enheter.
Med andra ord, var beredd med exempel för att förklara hur förändringen kan hjälpa dem - inte bara hur det kommer att hjälpa företaget.
Försäkra dig om att jobb inte är på spel
En annan anledning anställda kan vara resistenta mot förändringar har att göra med rädsla för att deras jobb kan elimineras. Detta kan särskilt vara sant om ny teknik automatiserar och effektiviserar uppgifter.
Arbetssäkerhet är den sjunde viktigaste faktorn för arbetstagarnas lycka, avslutar en studie från Boston Consulting Group.
Du skulle bli förvånad över de galen saker som anställda kan prata sig för att tro, i avsaknad av att höra något annat än dig. De kommer att dammas av igen - även om du aldrig nämnde eller trodde någon förlorade sina jobb.
Om du inte avser att minska (det är en annan historia), försäkra dina anställda om att ny teknik inte handlar om att eliminera jobb. Istället handlar det om förbättra arbetsvillkor och möjligheter för alla. Även om du kanske måste ange att ett par gånger för att det ska sjunka in.
Ge positiv feedback
Har du någonsin hört talas om "Pride System"?
Systemet marknadsförs av internationell affärskonsult Gregory Smith, författare till "Boosting Employee Engagement."
Som en del av Pride-systemet uppmuntrar Smith att skapa en positiv arbetsmiljö med större medverkan av medarbetare genom ett positivt erkännande.
Beröm och belöna anställda för att ta till och med de minsta stegen mot förändring. Belöningar behöver inte vara pengar. Faktum är att de inte borde vara ekonomiska. Att bevilja primo parkeringsplatsen i en vecka eller helt enkelt ge grattis kan göra mer för att belöna någon som omfattar förändringar än en kontantbonus. Genom positiv feedback och belöningar får du ditt team att delta i att önska förändringen.
Invoke Fun
Sist men inte minst, gör förändringsprocessen roligt. Att göra allt om scheman och uppgifter och saker som de absolut positivt måste göra är, ja, tråkigt.
Att göra förändring roligt behöver inte vara utmanande eller dyr. Små saker, som att ge ett nytt initiativ ett roligt projektnamn, kan hjälpa till.
När du uppnår en mellanliggande milstolpe, kommunicera det och kasta ett kontorsparti. Eller har någon skapat en 60-sekunders video med dina medarbetare för att fira det.
Interject gamification, märken och utmärkelser för rolig konkurrens också.
Framför allt strävar efter att skapa en arbetsmiljö där förändring känns bra och interjects lite spänning. Och du hittar något motstånd börjar förångas och laget börjar omfamna det.
Vid det här skrivandet deltar Anita Campbell i programmet Microsoft Small Business Ambassador.
Arbetar på Desk Photo via Shutterstock
Mer i: Sponsrade 2 kommentarer ▼
