Manila-mappar och arkivskåp är inte nödvändiga för att hålla och organisera en fullständig dokumentation av viktiga dokument. Legitimationen kan strykas efter att ha lämnats elektroniskt eller helt och hållet elimineras, eftersom fler företag och myndigheter flyttar mot mer miljövänliga papperslösa företag, och eliminerar hårddiskar för elektroniska versioner. Elektroniskt pappersarbete minskar behovet av lagring, vilket minskar kostnaderna, sparar tid och drar nytta av miljön. Skanna, kopiera och arkivera dokument är enkelt med minimal maskinvaru- och mjukvaruinvestering. Skannrar säljs online, på kontorsvaruhus och till och med i varuhus, och de är överkomliga. Vissa maskiner kombinerar utskrift, fax, skanning och kopiering.
$config[code] not foundSkanna dokument
Anslut skannern till datorn med den medföljande USB-anslutningskabeln. Installera drivrutiner med installations-cd: n eller besök tillverkarens webbplats.
Lägg dokumentet på utskriftssidan ner på glasbäddsramen.
Rikta kanterna i enlighet med indikatormärkena på glasbäddsramen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSkanna en sida i taget genom att stänga locket och trycka på knappen "Scan" eller "Start". Dokumentet konverteras till en digital fil. Ju större prickarna per tum eller DPI desto större detaljer kommer det skannade dokumentet att ha. Men med mer detalj blir filen större och tar längre tid att ladda ner.
Kopiera dokument
Placera en kopia av ett dokument på glasmagasinet, med kanterna inriktade som angivet på maskinen.
Tryck på "Kopiera" eller "Start" -knappen.
Högerklicka på ett elektroniskt dokument och välj "Kopiera".
Kopiera det elektroniska dokumentet till samma mapp, till en befintlig mapp eller till en ny mapp.
Arkiveringsdokument
Klicka på ikonen längst upp till höger på din "My Computer" -meny som ser ut som en mapp med en stjärna på den. Detta öppnar en ny mapp.
Namnmappen är lämpligt för typen av dokument som ska lagras i den.
Dra en fil i den nya mappen genom att hålla vänster musknapp över mappen, flytta pilen till mappen och släppa vänster musknapp.
Tips
Håll inte onödiga filer. Använd en konsekvent metod för att namnge filer och mappar för effektivaste arkivering. Håll relaterade dokument tillsammans. Håll igång och avslutat arbete separat. Undvik överfyllning av mappar. Istället bryter du ner stora filer i mindre, exakt namngivna undermappar.
