Att skriva ett effektivt riktade brev är nyckeln till framgång för att få en intervju för vilken position som helst. I ett brev till en administrativ assistent vill du förmedla din förståelse för arbetsgivarens behov samtidigt som du kortfattat anger varför du passar bra för dessa behov. Markera dina administrativa styrkor. Ett välskrivet brevbrev ökar dina chanser att få en intervju.
$config[code] not foundOBS!
I första stycket i ditt försäkringsbrev finns var du uppmärksammar den anställande chefen och får honom att uppmärksamma hela ditt meddelande. Detta inkluderar en personlig introduktion till anställningschefen med namn. I din korta öppning anger du att du såg eller läste öppningen för en administrativ assistent och du är mycket intresserad av att visa hur din bakgrund passar perfekt. Det här är början på din försäljningsprocess, där du är produkten, och du måste visa att du har erfarenhet och kompetensbehov hos en administrativ assistent.
Visa förståelse
Ett misstag som brevskrivare gör är att dyka in i självförstärkning för tidigt. Du måste först visa en förståelse för de kritiska behoven som arbetsgivaren står inför. Best-Job-Interview.com konstaterar att du först måste studera de jobbkrav och viktiga färdigheter som krävs innan du försöker skriva ditt brev. När du övergår till dina styrkor, notera att du är medveten om tre till fyra specifika behov hos företaget. Enligt Bureau of Labor Statistics (BLS) är datorprogramvaror bland viktiga nyare färdigheter som krävs av administrativa assistenter 2010-2013. BLS påpekar också att assistenterna antar roller som en gång innehas av ledande och professionell personal.
Relevanta styrkor
Ett annat vanligt misstag i ett brevbrev är att berätta förhoppningschefen allt bra om dig om det är relevant eller inte. I ditt riktade brev matchar du tre till fyra specifika behov som du observerat för arbetsgivaren med styrkor du tar med dig till bordet. Till exempel, om arbetsgivaren nämner en önskan om någon högorganiserad, inkludera omnämnande av dina starka organisatoriska färdigheter med ett exempel för att bekräfta. I stället för fokus på datorspecifika färdigheter och ledarskapsansvar eller ledarskapsansvar som anges av BLS, skulle det vara meningsfullt att markera dina styrkor på dessa områden om de matchar arbetsgivarens behov.
Uppmaning till handling
Att stänga ditt brev är lika viktigt som något annat element. Det här anger du ditt nästa drag, samtidigt som du uppmuntrar ansättningschefen att vidta åtgärder. Inkludera ett tacksamhetsbetänkande som du överväger för administrativ assistentposition och läsaren har tagit dig tid att läsa ditt brev. Ett uttalande som "Jag är tillgänglig när som helst på 333-333-3333 för att diskutera en intervju. Jag kommer att ringa dig i början av nästa vecka för att följa upp," är också viktigt. Det här är mer sannolikt att be den anställande chefen att kontakta dig som du har angett din avsikt att nå ut till dem. Oavsett att du har gett dem anledning att överväga ditt brev och begära mer än en generisk stängning.
