Ett handskriven meddelande till dina lojala kunder - snygging!
En handskriven faktura scribbled på en bit papper - inte så mycket.
Men handskrivna fakturor är bara en av många kritiska ekonomiska processer gör många småföretag fortfarande manuellt.
Använd fortfarande en manuell process
Enligt nya uppgifter från Wakefield Research och Concur är 84 procent av de små företagen beroende av någon form av manuell process varje dag.
$config[code] not foundI en tid då automatiserade system är vanligtvis gratis och lättillgängliga, är det en chockerande siffra.
Låt oss gå igenom en tidsspridning - tillbaka till 20-talet - för att se vilken gammal skolteknik som fortfarande används idag.
kalkylblad
Appar som Excel är fortfarande bra för vissa småföretag och vissa yrken. Den genomsnittliga småföretagaren, som inte är avsedd för redovisning, är inte en av dem.
Ändå använder 69 procent av småföretag kalkylblad för att planera sina budgetar och spåra sina utgifter.
Istället för Excel är fullservice-redovisningsprogrammen allmänt tillgängliga. De är ofta idealiska för småföretag där bokföring läggs på bakbrännaren.
Dessa appar går ett steg längre än vanliga kalkylblad.Många är utrustade för att tillhandahålla realtid, lättläst finansiell information som gör beslutsfattandet enklare och smartare. De gör det mesta av de uppgifter du anger.
Arkiveringsskåp
Det var en tid då allt var tryckt på papper. Dessa papper organiserades i manila-mappar och märktes. Större konton har en dragspelstil mapp.
Dessa mappar lagrades - ofta i alfabetisk ordning - i så kallat arkivskåp. De är staplar av glidande lådor som ofta låser.
Du kunde bedöma hur stort ett företag var - eller hur mycket pappersarbete det krävde - av hur mycket arkivskåp en verksamhet hade.
De går inte därifrån. Sextio procent av de små företagen behåller fortfarande sina viktiga filer i ett arkivskåp.
Ledgerbok och grafpapper
Samma data visade att 49 procent av småföretag använder en "handskriven rekord för att spåra, hantera och analysera utgifterna."
Om datarkalkylblad fortfarande är på mode bland småföretag, är det troligt att handskriven data fortfarande samlas in i storleksböcker.
Och den data som analyseras på papper kan dras ut på grafpapper. Hur annars skulle du rita ett exakt stapeldiagram? Den senaste grafiska designprogrammet kanske?
Om det inte är brutet - Nej, det är brutet
En envis liten företagare som klarar sig av dessa "tekniker" kommer att hävda att de inte har misslyckats med att gå till.
Chansen är, de har fel.
Denna tillit till handskrivna data orsakar i alla fall onödiga förseningar.
Wakefield Research and Concur-data visade att 42 procent av de undersökta små företagen har fel i matchande fakturor till kunder.
Ytterligare 42 procent säger att de har upplevt fel att förena fakturor.
Förseningar kostnadspengar
Förseningar är ett problem och de är kostsamma. Bland undersökta företag säger 47 procent att de har upplevt förseningar vid behandling av leverantörsorder.
Fyrtio procent säger att de har uppburit sena avgifter på betalningar som försvann i sin handskrivna röra.
Bild: Småföretagstendenser
6 kommentarer ▼
