En verkställande sekreterare kan göra eller bryta den höga verkställande chefen som beror på henne. Hennes förmåga att hantera arbetsbelastningen och uppnå mål är inte bara viktig för de dagliga funktionerna på kontoret utan även för organisationens prestationer. Det är en utmanande roll som kräver utbildning, erfarenhet och skicklighet.
En stor belastning
Att hantera arbetsbelastningen kan vara en av de största utmaningarna du står inför som en verkställande sekreterare, särskilt om du stöder fler än en verkställande. Konfliktande prioriteringar bland chefer kan få dig att känna sig splittrad, särskilt när förändringar i sista minuten inträffar. US Bureau of Labor Statistics rapporterar att organisatoriska färdigheter är en av de fyra bästa kvaliteterna som krävs av verkställande sekreterare. Din förmåga att se till att rapporter, filer och andra data är korrekt inlagda, lättillgängliga och säkra gör arbetet hos dina överordnade mycket enklare.
$config[code] not foundMänniskor
Ingen verkställande sekreterare arbetar i ett vakuum. Du är den person som andra chefer, anställda, säljare, kunder, styrelseledamöter och besökare sannolikt kommer att komma när de behöver något. I vissa fall måste du hantera människor som är svåra, eller de som ser dig som en underordnad som de kan mobba. En verkställande sekreterare måste kunna bedöma svåra situationer, sedan kommunicera på ett tydligt och tydligt sätt, samtidigt som man behåller konfidentialitet och goda arbetsförhållanden.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTid, Tid och Tid
Tidshantering är en annan stor utmaning för verkställande sekreteraren. Du hanterar vanligtvis inte bara din egen tid, utan affärsplanerna för de du stöder. Frekventa avbrott uppstår ofta av olika skäl. Du kan vara ansvarig för att samordna möten, göra möten, ordna resor och planera andra aktiviteter. Verkställande sekreterare kämpar ibland med balans mellan arbete och liv. Många chefer arbetar långa timmar - och kan förvänta sig att deras verkställande sekreterare gör detsamma. Dessutom kan du kämpa för att hitta tid att kommunicera med dina chefer under sina upptagna scheman.
Övervakning och projektledning
Ytterligare uppgifter kan vara komplexa och tidskrävande, men den verkställande sekreteraren måste utföra dem förutom sitt andra arbete. En verkställande sekreterare kan också vara en handledare och ha ledningsansvar. På ett stort kontor kan du ha en eller flera junior sekreterare som rapporterar till dig. Du måste tilldela och övervaka sitt arbete, ge utbildning och genomföra prestationsbedömningar. Vissa verkställande sekreterare har också stora egna projekt. De kan tilldelas att utföra forskning om ett stort projekt, samla statistisk information och hantera databaser, köra rapporter för möten eller utveckla budgetar.
Förberedelse, Lön och Outlook
För att möta dessa utmaningar behöver en verkställande sekreterare normalt en associerad examen eller något college och flera års arbetsrelaterad erfarenhet, enligt BLS. I vissa organisationer kan en kandidatexamen vara nödvändig. De flesta verkställande sekreterare behöver avsevärd kunskap om det specifika näringslivet eller branschen där de arbetar. Certifiering är tillgänglig och kan vara en indikation på kunskap och kompetens. Medianlönen för den här ockupationen uppgick till 35.330 USD per år under 2012 och BLS-projekten genomsnittlig sysselsättningstillväxt på 12 procent från 2012 till 2022.
