Hur man avvisar chefens begäran om att göra en viss uppgift

Innehållsförteckning:

Anonim

Det är vettigt för anställda att försöka behaga sina chefer och upprätthålla ett starkt professionellt förhållande, men när en chef frågar efter något som är omöjligt att följa, behövs finess och diplomati. Oavsett vad förfrågan kan medföra eller vad din anledning kan vara för att neka, hur du avvisar förfrågan bestämmer eventuella återverkningar som den kan ha. Att ta dig tid att planera ditt svar kan skydda dig från att göra ett karriärsändande drag.

$config[code] not found

Planering Giltiga orsaker till vägran

Skriv ner dina skäl för att minska och uppskatta sin legitimitet rättvist. Till exempel är en giltig anledning att du är så överarbetad att lägga till en uppgift innebär att kompromissa med kvaliteten. Att sakna träning eller färdigheter för att utföra kompetent eller säkert är också giltigt. Förenta staternas arbetsdepartement ger vägledning för att hjälpa anställda att vägra farligt arbete. För förfrågningar om tvivelaktig moral, som att köra ett personligt ärende för din chef på företagstid, måste du vara ärlig, men diplomatisk om din nivå av obehag.

Eliminera ogiltiga skäl till avslaget

Undvik skäl som gör att du ser små eller osamarbetande ut, till exempel att neka en uppgift eftersom den är avtagande. Det är oskäligt att klaga på att uppgiften inte finns i din arbetsbeskrivning, eftersom arbetsgivarna brukar förvänta sig att lägga till ytterligare uppgifter vid behov. Om du motstår eftersom förfrågan innebär att du arbetar med en kollega, tycker du inte om att det inte är bra att erkänna att det finns människor du inte kan komma överens med.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Att ge avslaget

Avvisa så snart som möjligt efter begäran så din chef har tid att göra alternativa arrangemang. Tack för att du har förtroende för dig, men tydligt och respektfullt ange dina skäl för att minska. Express ångrar att du måste avvisa. Gnugga inte om orättvisa eller låt ont i dina toner. Undvik accusatory ord som "alltid" och "aldrig". Var uppmärksam på ditt kroppsspråk så att du inte oavsiktligt projektfientlighet. Luta dig framåt utan att hävda att projektet ska vara vänligt och säkert. Lyssna uppmärksamt när din chef talar.

Tillhandahållande av alternativa lösningar

Föreslå ett sätt att dela upp uppgiften bland flera personer för att visa att du bryr dig om resultatet. Om möjligt, erbjuda att göra en alternativ uppgift för att nå en kompromiss. Beskriv dina styrkor, särskilt om du bara måste markera din brist på kompetens. Påminn din chef från tidigare tider när du gärna gick utöver. Erbjuda att ta en uppgraderingskurs för att förbereda dig för liknande uppgifter i framtiden.

Går vidare

Du kan återuppbygga ditt förhållande till din chef snabbare om du är modellmedarbetare - vara punktlig, pålitlig, flexibel och villig att arbeta hårt och lära dig nya saker. Släpp av eventuella återstående känslor av vrede som du har för att du placerades i denna kompromissposition. Kanske har din chef reagerat rimligt på det ökade trycket i en nödsituation och du valdes eftersom du betraktas som skicklig och kooperativ. Försök att se den positiva sidan av situationen.