Att hålla ditt lilla företag eller bostadsutrymme organiserat kan antingen vara en uppgift där du trivs - eller en som är en verksamhet "bugaboo".
Hur som helst är organisationen avgörande. Så varför inte göra det så att slutresultatet är något glädjande att se på en daglig basis? Färgkodning av ditt lilla företag är ett ögonvänligt och effektivt sätt att organisera kontoret.
Färger utlöser vissa svar i hjärnan när vi ser dem. Och om ett bra färgkodat system implementeras inom ditt företag, hjälper det dig att hålla dig organiserad, särskilt när ditt företag växer. Nedan finns en mängd olika sätt att färgkoda ditt kontor som kan hjälpa till att hålla dig och ditt lilla företag organiserat.
$config[code] not foundSå här färgar du koden på din kontor
Tilldela en betydelse till en färg
Ditt organisationsprojekt kommer att kräva barnsteg. Det första och enklaste steget är att ge en färg till det bredaste ämnet när du färgar ditt kontor.
Först och främst är förmodligen din lilla företagsekonomi. Och naturligtvis är en bra färg för detta grön. Även om det markerar ett kuvert med en grön punkt och håller alla kuvert med gröna prickar i en behållare är det en bra start.
Fortsätt detta genom hela organisationen. Markera alla medicinska föremål blå. Boka röd för akutartiklar, och så vidare.
Ljus upp arkiveringskåpan
Du kan gå så långt som att beställa filmappar i en regnbåge av färger för att tilldela vissa kunder. Men om du inte är redo att gräva så djupt in i ditt kontororganisationsprojekt, börja med flikarna. Du kan använda färgpennor som det nya 14 paketet Paper Mate InkJoy Gel Penna för att skilja på filer. (Finns nu på Staples.com och säljs i butiker i april.)
Använd Färg i din dagplanerare
Vissa människor - tro det eller inte - är fortfarande vana att skriva ner alla sina möten, möten och påminnelser. De skriver fortfarande ut dagplanerare av en anledning.
Om du är en alltmer upptagen småföretagare, konsulteras denna dagplanerare ofta. Använd några olika färgade bläck för att organisera möten och möten efter typ också.
Fortsätt teman på din skrivbordskalender
När du har etablerat ett system för färgkodningstider i din dagplanerare, fortsätt det temat på en skrivbords- eller väggkalender också. Den viktigaste delen av din organisationsinriktning kommer att vara din konsekvens i att följa den.
Använd också Färg i din molnkalender
Behåll den konsekventa känslan med dina virtuella kalendrar också. Nästan alla kalenderprogram tillåter dig att markera olika kalendrar med olika färger. För att ta det här ett steg längre, leta reda på en mobilapp som bär denna märkning i sina meddelanden. Kom ihåg att konsistens är nyckeln till att upprätthålla kontorsorganisationen.
Wrap färger runt kabeldragning
Trots våra ansträngningar att gå trådlöst i så många aspekter som möjligt att driva våra småföretag som möjligt verkar det som om ledningar kommer att vara ett nödvändigt besvär långt in i överskådlig framtid. Och så länge de är runt, är de tvungna att få jumbled och trassla. När du färgkodar ditt kontor, applicera färgad tejp på ledningar för att hålla dem tidigare eller markera icke-färgat tejp med färgad bläck för att differentiera sladdar från varandra.
Tilldela avdelningsfärger
Små butiker med många avdelningar kan hålla bättre flikar på sina produkter genom att använda ett färgkodat märkningssystem. Försök använda färger på vilket som helst ställe som är möjligt att beteckna objekt till en viss avdelning. Lådor av överstock, filer, prislappar, räkningar och allt annat … hitta några sätt att tillämpa en avdelningens färg på den.
Främja försäljningen med färgglada prisetiketter
Kampanjer och rabatter kan mycket lättare organiseras om du använder ett färgkodat system för det. Pinne röd taggar eller gul prickar på varor du vill rabatt eller ingår som en del av en speciell försäljning.
$config[code] not foundDet här är ett utmärkt sätt att varna dina kunder till speciellt prissatta produkter och eliminerar också förvirring som din personal har när de ringer upp försäljningen i registret.
Välj din favoritfärg och tillämpa den på alla icke-företagseminarier
När du skickar företagsememor eller signerar dokument, blå eller svart bläck föredras vanligen. Och det ser bara korrekt på vitt papper.
Men då finns det anteckningar och noteringar som inte är lika allvarliga och verkligen borde vara distinkta. Välj din favoritfärg och skriv all ljuskänd kommunikation i den. Att skriva ut dessa noteringar på olika färgade papper gör att de också skiljer sig från resten.
Färgkod Ditt kontor Arbetsytor
Om din personal är skild i ditt kontorsutrymme genom de uppgifter de är tilldelade att slutföra, ge varje arbetsområde sitt eget utseende. Detta kan sträcka sig från att måla väggarna för att samordna kontorsmöblerna. Om du distribuerar medarbetar-ID-märken, överför det här färgkodade systemet till dem också.
Använd skuggning och färgtext på kalkylblad
Endless sidor av kalkylblad kan vara sinnessjukande, speciellt om de är alla monokromatiska, spara för tillfälliga fettal eller kanske kursiv rubrikrubriker. Jazz upp de tråkiga nummerarken genom att lägga färgstänk.
Du kanske vill undvika att använda färger på dina nummer - bevara meningen bakom svart och röd - men överväga att lägga skuggning på själva arken. Använd de färger du skapat för avdelningar inom ditt företag i dina kalkylblad för att behålla det allvarliga konsekventa utseendet.
Separat personal med olika färg uniformer
Om du är värd för en speciell händelse och vill ha personal att sticka ut från mängden, ge dem liknande färgade T-shirts eller andra uniformer för att göra dem lätt identifierbara.
När du vill ha en folkmassa att söka din personal för hjälp, är det mycket lättare att annonsera för att leta efter folk som bär röd tröjor eller gul hattar eller innehav grön paraplyer.
Ta anteckningar i färg
Oavsett om du är i ett möte där du tar anteckningar eller distribuerar dem, tillämpar ett färgkodat system på dessa anteckningar gör dem mer läsbara och mindre vardagliga att smälta. Var försiktig, dock. Vissa färger - särskilt lättare - kan vara svåra att läsa. Håll dig till djärva och ljusa färger så att du inte spänner dina ögon eller de som läser dina anteckningar.
Glöm inte lagringsfack
Förvaringsfack är ofta reserverade för att hålla saker du tror du aldrig kommer använda igen. Då inser du en dag att något viktigt är lagrat i en burk. Problemet är att du har fler lager än du kan räkna. När du färgkodar ditt kontor, tillämpa färgmärkningssystem du redan har på plats för lagring. Det sparar mycket tid om du någonsin måste utföra en av dessa sökningar i framtiden.
Nu behöver din färgkodning i ditt lilla företag eller personliga kontorslokaler inte vara ett stort, arbetsintensivt projekt, särskilt först. Målet är ju att göra ditt arbetsliv enklare.
En bra början på att få ett färgkodat kontororganisationssystem är en bra uppsättning färgbläckpennor. Många av de organisations tips som erbjuds här kan slutföras med hjälp av några enkla kontorsmaterial, till exempel de nya pappersmate bläckglanspennorna. Pennorna finns nu på Staples.com och kommer att säljas i häftklamrar i april.
Färger Bild via Shutterstock
Mer i: Sponsrade saker du inte visste 2 kommentarer ▼
