Hur man skriver en professionell e-post Godkännande av en intervju

Innehållsförteckning:

Anonim

Som musik i dina öron kan ett e-postmeddelande som bjuder in dig till en intervju med ett hoppa över i ditt steg. Nyckeln är att reagera snabbt och professionellt, utan att låta musiken leda dig från nyckeln med ett långvarigt svar. Antag att anställningschefen har erfarenhet av att utöka intervjuinbjudningar och utformat e-postmeddelandet på ett sådant sätt att hon helt enkelt vill ha ett direkt svar, inte en diskurs om hur mycket du vill ha jobbet. Svara inbjudan som ett proffs - och håll dina dansskor i närheten för att fira efter att du har blivit intervjuen.

$config[code] not found

Skriv en formell hälsning på ditt e-postmeddelande genom att adressera manliga författare av "Kära herr" och kvinnliga författare av "Dr. Ms. "följt av efternamnet. Om du är osäker på författarens kön, ring företaget och fråga.

Läs e-postinbjudan noggrant. Skriv in huvudfrågan eller förfrågan som kräver ditt svar.

Adressera frågan eller begära direkt och med en nyans av kraft: "Ja; Jag skulle väldigt mycket vilja intervjua med dig på … "eller" Ja, jag kan vara tillgänglig för en intervju flera gånger under veckan … "

Skanna e-postmeddelandet för andra frågor eller anvisningar och svara på dem på lämpligt sätt. Tack författaren för att ge körbeskrivning, till exempel, eller försäkra författaren att du kommer att se över företagets webbplats före intervjun.

Skriv ett starkt avslutningsberättelse nu när du har gjort några viktiga punkter: Du kan följa anvisningar, stanna på uppgift och svara på frågor snabbt. Säg att du ser fram emot intervjun och möjlighet att lära dig mer om hur du kan hjälpa företaget att uppnå sina mål och mål.

$config[code] not found

Välj en formell avslutning för ditt brev - antingen "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar" - även om författaren valde den mer personliga "Best regards" eller "Best." Lämna en rad utrymme och skriv sedan ditt fullständiga namn.

Tips

Ställ åt ditt svar i några minuter, återvänd sedan till det och läs det igen - kanske högt - att läsa för saknade eller felstavade ord och grammatikfel. Ditt mål? Ett ord-perfekt e-postmeddelande som kommer att lägga ett skepp i intervjuarens steg.