Dropbox har lagt till en funktion som gör det möjligt för användare att samarbeta om projekt som skapats i Microsoft Office-applikationer. Dropbox-märket har lagts till i Dropbox for Business-sviten. Badge visas i något Microsoft Word, Excel eller PowerPoint-projekt som delas mellan medarbetare eller lagmedlemmar.
Här är en video som ger en översikt:
När användarna befinner sig i ett gemensamt Word-dokument, faller Dropbox-märket över skärmen. Målet med märket är att hålla användare synkroniserade med varandra när de skapar, redigerar eller visar dokument.
$config[code] not foundÄndringar kan göras och ses av någon användare. Varje Dropbox-märkesinnehavare som delas på ett visst dokument har möjligheterna att fortsätta arbeta med sin version av projektet, se ändringarna som en annan användare gjort och till och med öppna och redigera den nyligen sparade versionen.
Dropbox-märket visar också användare som annars tittar på och redigerar ett dokument, kalkylblad eller bildpresentation. Och det ger ett alternativ att visa en historia av revisioner till en delad fil.
Badge är också en plats för ett klick som enkelt kan delas med en länk till någon i ditt lag som du vill granska eller redigera filerna.
I Dropbox for Business-bloggen förklarar produktchef Matt Holden:
"Att samarbeta på dina filer behöver inte innebära oändliga e-postmeddelanden fram och tillbaka, oroa dig för vem som redigerar din fil medan du jobbar på det eller ladda upp dokumentet till ett annat format så att du kan arbeta med andra.
"Med Dropbox-märket kan du se viktig information direkt från de bildrika PowerPoint-filerna eller funktionsfyllda Excel-kalkylblad som du redan arbetar med, så du kan vara säker på att ditt team alltid fungerar synkroniserat."
Dropbox-märket är en av de första funktionerna som ska introduceras som en del av företagets Project Harmony. Projekt Harmony är i beta just nu och tillgänglig för Dropbox for Business tidiga medlemmar.
Nuvarande administratörer med företag som använder Dropbox for Business och dess tidiga åtkomstprogram kan välja att aktivera funktionen Dropbox Badge direkt.
Dropbox for Business är en betald funktion från molnlagringsföretaget. För $ 15 per månad per användare kan företag samarbeta och dela filer via Dropbox-molnet med hjälp av vilken plattform som helst, inklusive Macintosh och Linux, och även en mobil plattform.
Tabletfoto via Shutterstock, Skärmbild: Dropbox
3 kommentarer ▼
