Ett lagcharter är ett dokument som beskriver varför ett lag finns. Stadgan visar vem som är på laget, vad de förväntas åstadkomma och hur länge de måste göra det. Förtydligas mer formellt definierar charteret ett lags syfte och mål. Det sätter också gränser för att förhindra "scope creep", en term som ofta används av projektledare för att beskriva när ett lags mål växer oproportionerligt till lagets resurser och tidskrav.
$config[code] not foundMall
Ett lagcharter är vanligtvis byggt från en standardmall som används av alla arbetsgrupper i företaget. Sektioner som vanligtvis finns på charter mallar adress uppdrag eller syfte uttalanden; mål och mål omfattningen av verksamheten medlemskap; myndighetsnivåer och tidskrav. En revisionsnivå eller ett datum är också viktigt. När förändringar uppträder i någon aspekt av lagets stadga bör dessa ändringar tydligt registreras. Charteret ger i huvudsak laget en vägkarta för att styra dem framåt. Förändringar av charteret är som omvägar på stora vägar - saknas en dåligt märkt omväg kunde hindra laget från att nå sina mål.
Syfte och mål
Lagets syfte, som ibland kallas sitt uppdrag, är anledningen till att laget finns. Exempel på ett lags syfte kan vara att ta itu med ett problem som företaget upplever, att implementera ett nytt system eller förfarande, eller för att slutföra ett specifikt projekt. Målen följer syftet, eftersom de bygger ut från ändamålet uttalandet. Ett lags mål är mätbara mål eller mål som när de träffas visar att laget framgångsrikt har uppnått sitt uppdrag.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingOmfattning och varaktighet
Omfanget och varaktigheten fastställde lagets gränser. Omfattningen identifierar vilka företagsplatser, kunder, förfaranden, produkter, program eller andra villkor som gäller för lagets verksamhet. Vanligtvis kommer fler än ett villkor att identifieras. Både in-scope och out-of-scope villkor ska registreras för att förhindra förvirring och hålla laget fokuserat. Varaktigheten anger lagets tidsgränser. I tillfälliga, projektbaserade team kommer varaktigheten att innehålla kritiska tidsfrister. I långsiktiga eller permanenta lag kan varaktigheten definieras baserat på mötesplaner och uppdrag eller uppdragsdagar.
Teamstruktur
Lagstrukturen identifierar lagsponsorer, intressenter och lagmedlemmar, tillsammans med medlemsroller och ansvar och myndighetsnivåer. Sponsorer är vanligtvis de ansvariga för lagets skapande. Intressenter kan vara kunder, företagsledare och andra vars arbete kommer att påverkas direkt av lagaktiviteter och mål. Roller och ansvarsområden klargör varje lagmedlems syften på laget. Myndighetsnivåer specificerar typer av beslut som medlemmarna kan göra och tillhandahåller eskaleringskanaler för att hjälpa laget att komma över oanvända hinder och lösa tvister.
Kommunikation och rapportering
Fördraget bör innehålla en kommunikations- och rapporteringsplan. I denna plan beskrivs vilka former och rapporter som laget ska använda för att spela in status för aktiviteter, problem som uppstått, beslutsfattande och andra typer av information. Rapporteringsscheman och metoder bör tydligt anges, visa när och hur sponsorer och intressenter ska informeras om lagförloppet. Kommunikations kanaler, som t.ex. webbplatser för e-post och team för fildelning, bör också definieras, tillsammans med riktlinjer som förklarar när de ska användas var och en.
