Barangay är den grundläggande kommunala eller politiska enheten i Filippinerna. Barangaysekreteraren hanterar administrativa funktioner i en barangay. En barangayordförande ansvarar för att utse barangaysekreteraren. En person med laglig ålder, som är minst en gymnasieexamen i en filippinsk erkänd skola och en kvalificerad väljare och en egentligen bosatt i barangayen, har lika stor chans till en tid som barangaysekreteraren.
$config[code] not foundClerical Funktioner
Barangaysekreteraren arbetar oftast på barangay-salen. Han håller och underhåller alla poster och dokument av barangayen. Eventuella framställningar från barangay angående certifieringar, betänkanden och andra former är sekreterarens ansvar. Han tar också minuter av alla möten i församlingen. Han registrerar alla förfaranden som äger rum i hallen, såsom klagomål och tvister. Han förbereder monteringsminuterna och lägger in det på iögonfallande ställen inom barangayen. Han ger administrativt stöd till alla barangay officerare.
Civil Registrar Plikt
Sekreteraren upprätthåller en uppdaterad rekord över alla invånare i barangayen. Hon måste ha följande uppgifter till hands: namn, adress, plats och datum för födelse, kön, civilstånd, medborgarskap och yrke. Sekreteraren kan också hålla andra personuppgifter från barangayens boende så länge lagen tillåter henne att. Hon bistår också den kommunala civila registratorn i födelse-, döds- och äktenskapsregistreringar inom enheten. Hon lämnar en månadsrapport om registrerade födelser, dödsfall och äktenskap i barangayen, samt det årliga antalet boende med sina respektive lokala civila registratorer.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingValansvar
Sedan sekreteraren håller rekord över alla barangayas invånare är han en stor hjälp under en valperiod. Han hjälper till vid utformningen av blanketter under valperioden. Han främjar och stöder också initiativ, kampanjer om val, folkomröstningar eller förhandlingar i samordning med valberedningen. Han bidrar till att upprätthålla fred och ordning under valperioden, oavsett om det handlar om nationella eller lokala val.
Övriga skyldigheter
Liksom med de andra barangay tjänstemännen, hjälper sekreteraren barangay ordföranden i genomförandet av sina uppgifter och ansvar. Hon är också ansvarig för att hålla fred, allmän ordning och säkerhet i samhället.Hon arbetar hand i hand med de olika barangaytjänstemänna i att initiera och genomföra olika lokala projekt. Dessa projekt kan omfatta hälsovård, socialt arbete, offentliga arbeten, utbildning och entreprenörsinitiativ. Hon bidrar också till att reglera användningen av barangay-anläggningar som användning av multifunktionshallar och sportutrustning som ägs av enheten. Hon utövar också andra funktioner enligt lag.
