Om du bestämmer dig för en full arbetsbelastning är mer än du letar efter, kan ett detaljerat skriftligt förslag till din arbetsgivare hjälpa dig att navigera dig till en deltid schema. Ta hänsyn till de ansvarsområden du för närvarande hanterar och hur din befintliga arbetsbelastning kan omfördelas när du flyttar till färre timmar. Du kan skriva det som ett formellt företagsbrev eller använda ett memoformat.
Adress den lämpliga personen
Adress brevet till din närmaste handledare. Även om beslutet i slutändan kommer att göras av någon högre upp på kommandokedjan, starta din förfrågan genom att gå igenom lämpliga kanaler.
$config[code] not foundAnge din förfrågan
Ange din begäran om reducerade timmar. Var specifik genom att lista de dagar och timmar du vill arbeta varje vecka. Om du är flexibel, notera bara det totala antalet timmar du vill arbeta varje vecka. Låt din handledare också veta om du ser det här som ett permanent schema eller tillfälligt. Om du tänker återgå till ett heltidsschema i framtiden, ange när du planerar att göra det.
Ange fördelarna
Om det finns fördelar för din arbetsgivare för att minska dina timmar, ange dessa för dina personliga skäl för att begära begäran. Till exempel, om din arbetsgivare överväger uppsägningar, kan du minska arbetstiden med att minska antalet timmar. Om en annan anställd har uttryckt intresse för arbetsfördelning, kan detta hålla två anställda glada, samtidigt som man öppnar en ny position för någon annan. Om du ofta har varit sen till jobbet, kan du minska dina timmar till ett mer hanterbart schema, och du kan välkommen till din chef.
Förklara dina skäl
Om du är bekväm med att dela med din arbetsgivare, förklara orsaken till din förfrågan. Om du åker tillbaka till skolan, vill ha mer familjedagstid eller har andra personliga saker som kräver förändringen, berätta för din chef om du tror att det hjälper dig att göra ditt fall för reducerade timmar. Vissa chefer kan behöva en förklaring för att ta del av en deltid schema.
Förklara hur arbetet kan delas upp
Beskriv de aspekter av ditt jobb du vill behålla och vilka ansvarsområden som skulle överlåtas till någon annan. Om du föreslår jobbdelning eller omfördelning av ansvaret för en heltidsposition, beskriv hur du tänker på dina minskade timmar som påverkar kontoret och föreslå alternativ eller lösningar, om du har något. Låt din chef veta att du kommer att göra ditt bästa för att övergången till färre timmar går smidigt.
Tips
Om du har ett bra förhållande med din chef, prata personligen med honom och använd brevet som en formell begäran för dokumentation. Detta ger dig mer tid att diskutera dina ansvarsområden i deltid, hur företaget kan kompensera för timmarna du inte kommer att arbeta, och vad du kan göra för att göra övergången så smidig som möjligt. Lämna det officiella brevet med din chef så att han kan granska ditt förslag och mulla över möjligheterna.
Prata med din personalavdelning om hur en förändring i timmar kan påverka dina löner och förmåner. Om du för närvarande är en tjänsteman, kan en deltid schema innebära en övergång till en timelön. Det kan också eliminera saker som sjukvård och pensionsplanering. Vet i förväg vilka förverkningar ditt drag skulle kunna ha.
Varning
Om du arbetar ett timmejobb i ett företag som redan har deltidsanställda, kommer ditt förslag antagligen inte att ha någon allvarlig inverkan på din arbetsgivare. Om du har en hög ledningsposition eller är ansvarig för flera operativa aspekter av verksamheten, kan din chef ha en hårdare tid som förvissar dig om allt mindre än en heltidsroll. Om du inte kan minska timmarna, fråga om möjligheten att arbeta som konsult eller oberoende entreprenör.
