Emailing försäljnings- eller servicekontrakt är nu en vanlig del av nästan alla affärer. Den klibbiga delen får riktiga signaturer. Adobe EchoSign är ute för att göra det smidigt och flytande för småföretagare som vill förbättra sin operativa effektivitet.
Den här digitala elektroniska signaturlösningen från Adobe EchoSign hjälper till med signering, men även i spårning och arkivering. Den stöder signering via e-post (e-signatur) eller per fax. Ja, det finns fortfarande många företag som använder faxmaskiner. Du kan till och med skriva eller skissa din signatur via musen. Plus, det finns en iPad, iPhone och Blackberry app.
$config[code] not found
Som du kan se i den här skärmbilden ovan, kommer den första instrumentpanelen rätt till punkten. Du kan inte glömma vad du ska göra för att Adobe gör det drop-dead enkelt. "Du skickar, de skriver, Du är klar" tar verkligen det. Om du tittar längst ner på den här skärmdumpen ser du att du kan lägga till din egen signatur och andra alternativ som att verifiera signerns identitet med ett lösenord.
Obs, du kan också tillåta någon att faxa tillbaka den genom att klicka på den här alternativknappen. Med det här alternativet skriver mottagaren (s) dokumentet, tecknen för hand och faxar det tillbaka till EchoSign med hjälp av ett medföljande täckark. Dokumentet konverteras sedan till PDF och arkiveras i ditt konto. Det är ganska sött, tror jag.
Efter att ha skickat mitt första testdokument, som du kan se ovan, uppskattade jag den lågmälda vägen som de bad mig uppgradera. Jag kunde enkelt hoppa över med ett enkelt klick på "Nej tack." Bra gjort.
Vad jag verkligen gillade:
- Det finns en gratis version som låter dig utföra fem transaktioner per månad. Detta inkluderar uppladdning, ändring och vidarebefordran.
- Jag är en Adobe Acrobat-användare och har haft den fulla betalda versionen av Acrobat i flera år, så jag älskade att det skulle låta mig integrera i PDF-formulär. Man skulle förvänta sig detta, förstås.
- Det finns ett bifogat revisionsspår och ett sekventiellt signerings arbetsflöde. Låter komplicerat, men det här är stort om du har flera avdelningar eller flera stegs signeringsbehov. Du kan också skapa detta i Acrobat.
Vad jag skulle vilja se:
- En Android-app för den "andra" smarttelefonplattformen. Som nämnts finns appar tillgängliga för iOS- och Blackberry-plattformarna om du arbetar i någon av dem.
Jag skulle vilja se dem ägna mer ansträngning på mobil fronten. Jag kunde inte logga in i iPad-versionen, och sålunda testa den, när jag vet att jag har skrivit in mitt lösenord korrekt. Upprepat. Mobilappen får låga betyg i iTunes och med lite ansträngning kan de fixa allt det.
Sammanfattningsvis har webbversionens stenar och Adobe gjort ett utmärkt arbete för att göra detta elegant och smärtfritt. Du kan använda den gratis, för alltid, eller om du har större behov, gå Pro till $ 14,95 per månad.
Detta är ett värdefullt tillägg för den upptagna småföretagaren som reser mycket eller som helt enkelt vill organisera och automatisera sin dokumentsigneringsprocess.
2 kommentarer ▼
