Om du befinner dig i en beslutsfattande position där du utfärdar riktlinjer till kamrater, men du inte har en chefroll kan det vara svårt att hävda din auktoritet över kollegor och medarbetare. Likaså, om du har direkta rapporter, känner en kollega behovet av att ifrågasätta din auktoritet och din roll kan det leda till konflikt och friktion. Dessa problem måste lösas för att säkerställa att produktiviteten och de goda arbetsförhållandena fortsätter.
$config[code] not foundFå din chefs verifiering
Om din direkta handledare ger dig en viss mängd myndighet över ett projekt, en grupp andra anställda eller någon typ av beslutsfattande förmåga, få honom att verifiera din roll för berörda anställda. Till exempel, fråga honom att utfärda ett enkelt memo eller e-post för att proaktivt hantera förvirring. "Effektivt omedelbart kommer Julie att korrekturläsa rapporterna som varje avdelning kommer in och be dig att verifiera information och tillhandahålla ytterligare dokumentation vid behov. Vänligen ge henne ditt fulla samarbete i dessa ansträngningar. "
Översteg inte dina gränser
Var specifik när du hävdar din auktoritet och fråga inte personalen att göra något som inte överensstämmer med deras individuella arbetsbeskrivningar. Om du till exempel har befogenhet att utvärdera utgifterna i avdelningsrapporter, ger det inte nödvändigtvis dig den extra auktoriteten att berätta för en medarbetare om att värdera hela sin budget och göra nedskärningar. Håll fast vid vad du har befogenhet att göra så du kan försvara dina handlingar om en medarbetare frågar din auktoritet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPrata med din medarbetare
Om en medarbetare frågar din myndighet framför kollegor, eller sämre, framför en kund eller kund, kan det göra hela företaget att se oprofessionellt. Prata med medarbetaren vid en tidpunkt då du kan få integritet och när ingen av er är arg eller upprörd. Ge specifika exempel på det besvärliga beteendet i din konversation. Till exempel, "Igår när jag bad om din avdelning rapport sa du att du skulle ge det till min handledare istället för mig. Det är mitt jobb att samla in denna information, och om du inte är bekväm med att ge mig det är det en diskussion vi behöver ha tillsammans med min överordnade. "
Avböj problemet
Låt inte en kollega frustrera dig om du försöker ta hand om affärer och hon frågar din rätt att utföra ditt jobbansvar. Om du till exempel samlar avdelningsrapporter, säger hon: "Jag tror inte att vi måste ge dig den informationen," avböja kommentaren med en professionell, "jag gör bara mitt jobb, om du har oro över det, snälla ta upp det med min chef. "
Få din chefens hjälp
Om en kollega fortsätter att ifrågasätta din auktoritet även efter att chefen har verifierat att du har ansvar som ibland ger dig befogenhet över dina medarbetare, ta problemet till din chef, som om du skulle ha någon annan tvist. Till exempel, "Jag är rädd att jag fortfarande inte kan övertyga Kim om att hon behöver ge mig sina avdelningsrapporter. Hon verkar tro att jag inte har behörighet att samla in informationen. Om du kunde prata med henne om det skulle det hjälpa mig att göra mitt jobb mer effektivt. "
