Hur man gör en anmälan

Anonim

Ett brev av förfrågan måste skrivas när du söker information eller hjälp från en annan person. Du kan till exempel behöva få information om ett visst företag annat än vad som anges på deras hemsida, eller du kan behöva be en tidigare arbetsgivare att ge en referens till dig. Förfrågan bokstäver bör behandlas som företagsbokstäver snarare än den mindre formella vänliga bokstaven.

$config[code] not found

Skriv datumet längst upp på sidan. Datumet ska skrivas ut i månad, dag och år format. Till exempel den 20 mars 2011.

Hoppa över en rad och skriv namn och adress till personen som kommer att få brevet. Detta bör ta upp tre rader, med namnet på första raden, gatunamnet och numret på den andra, och mottagarens stad, ort och postnummer på tredje raden.

Hoppa över en rad och skriv din hälsning, till exempel Kära Mr Jones.

Hoppa över en rad igen och skriv din första stycke. En linje bör hoppas över varje efterföljande stycke. I denna paragraf vill du introducera eller återinföra dig själv; Berätta för mottagaren vem du är och hur de känner dig, om det är tillämpligt. Skriv också din nuvarande arbetsställning eller år i skolan, beroende på omständigheterna. Till exempel: "Jag heter John Green och jag arbetar som analytiker hos finansbolaget Smith & Smith."

Komponera andra stycket, som ska bestå av att be om din speciella begäran. Inkludera ytterligare information som mottagaren kan behöva veta om din förfrågan.

Fyll i bokstaven med tredje stycket, vilket tackar mottagaren när du också detaljerar tidsramen för att förfrågan ska vara uppfylld, eller när du kommer att ringa för att följa upp din begäran.

Hoppa över en rad efter ditt sista stycke och stäng brevet med en uppskattande ton, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Tack".

Skriv ditt namn två rader efter stängningen. Hoppa över en rad och skriv sedan din postadress.