Ett tidskrävande schema kan ta på sig ett eget liv och gobbla upp dina arbetsdagar som ett ravenöst djur. Tämma ditt schema genom att anta några av följande enkla tekniker. Hemligheten till framgång ligger i att tillämpa dem ordentligt och konsekvent.
Blockera tiden på ditt schema för ensamarbete. Bevaka detta möte med dig själv hårt. Gör det klart att du inte accepterar några telefonsamtal eller inbjudningar. Om möjligt, fly till en ensam plats under denna tid. Läs 188 Ordna din arbetsdag.
$config[code] not foundAvböj alltför stora förfrågningar om din tid från medarbetare. Fråga dem som slänger din tid att skicka in skriftliga förslag, eller planera mötestider med dem tillräckligt långt så att de kanske bara kan lösa problemen på egen hand.
Allot blockera tid för att ringa och ta telefonsamtal. Undvik telefonmärkning genom att föreslå dessa tider att ringa. Ta en lista med samtal att göra när du har en enhet på längre än 10 minuter.
Kluster ur möteslokalerna geografiskt. Att resa till och från möten använder stora mängder tid. Se 4 Kör Errands Effektivt.
Kommunicera tydligt hur mycket tid du måste träffa med människor, och sedan genomdriva sluttiderna. Schemalägga möten i ditt eget kontor bakåt så att ankomsten av en person uppmuntrar den andra avgången.
Håll reda på hur mycket av din arbetsvecka du ägnar dig till möten. Om beloppet överstiger 50 procent, utvärdera om andra människors agendor överväger din.
Tips
Var realistisk om restid till off-site möten. Många ett schema har saboterats, eftersom det inte har påverkat tung trafik eller förseningar i kollektivtrafiken. Akta dig för frasen "Låt oss göra lunch." Möte för en restaurang lunch suger minst 90 minuter från ditt schema. Fråga dig själv om vad du kommer att uppnå är värt den investerade tiden. Ibland kommer det. Om du har försökt att träffa din chef i veckor, kan du till exempel få honom eller henne ur kontoret till lunch för oavbruten, fokuserad tid.
