Pappersarbete är banan i det moderna kontoret. Idag säger Adobe att 7 av 10 anställda skulle söka annan anställning bara för att bli av med den.
Dessutom säger företaget att uppgifterna visar att 83 procent av arbetarna tror på föråldrade pappersarbete och processerna bakom det saktar ner dem på jobbet.
Adobe hoppas förändra det med introduktionen av sin nya Document Cloud-tjänst.
I ett officiellt tillkännagivande som introducerar den nya produkten den 17 mars, förklarar Adobe: s generaldirektör för teknik och företagsutveckling Bryan Lamkin:
$config[code] not found"Människor och företag är fasta i dokumentbaserade processer som är långsamma, slösiga och fragmenterade. Medan de flesta former av innehåll har lyckats göra flytten till digitala (böcker, filmer, musik), dokument och processen med att arbeta med dem har inte, och det behöver ändras. Adobe Document Cloud kommer att revolutionera och förenkla hur människor får jobb med kritiska dokument. "
Kort sagt består Adobe Document Cloud av flera nya tjänster som gör att ditt företag och ditt team kan skapa, granska, godkänna, underteckna och spåra dokument över alla enheter. Dokument Cloud kommer också att integreras med Adobes andra molnbaserade tjänster, Creative Cloud och Marketing Cloud.
Det finns fyra nya tjänster som ingår i Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Det här är som den ursprungliga Adobe Acrobat men bättre säger företaget. Acrobat DC kommer att ha ett touch-baserat gränssnitt.
Adobe säger att Acrobat DC kommer att använda "Photoshop imaging magic" som konverterar alla pappersdokument till en digital och redigerbar fil. Den här filen kan sedan skickas till ditt företags kunder eller kunder, ändras, markeras eller signeras efter behov och skickas sedan tillbaka med några få kranar.
eSign Services
Den här tjänsten som ingår i Adobe Document Cloud är faktiskt en re-brandad Adobe-produkt som ursprungligen kallades EchoSign.
Tjänsten låter dig skicka ut ett dokument, som en PDF, till någon på vilken enhet som helst. Därifrån kan mottagaren läsa den, fylla i all nödvändig information och inkludera en signatur innan den skickas tillbaka till dig.
Mobillänk, Mobila appar
Med denna helt nya funktion borde det inte vara nödvändigt att berätta för dina kunder: "Jag skickar en faktura när jag kommer tillbaka till kontoret."
Nu kan du skapa, redigera och dela ett dokument direkt från en surfplatta eller smartphone. Det finns två appar som tillåter dig att göra detta och de ingår i ett Dokument Cloud-abonnemang: Acrobat Mobile och Fill-and-Sign.
Och även om du har startat ett dokument på kontoret följer arbetet dig med dina mobila enheter där du kan klara det, eller vice versa.
Skicka och spåra
Nu kommer det inte längre att gissas om din klient eller team fick dina dokument.
Skicka och spåra använder intelligent spårning för att meddela dig när någon har öppnat ett dokument, deras framsteg med det, och när de är klara också.
Om ditt företag saktas av gammaldags pappersarbete ser Adobe Document Cloud säkert ut som något att tänka på.
Hantera partner vid CRM Essentials Brent Leary insisterar att Adobes förmåga att skapa PDF-dokument snabbt och effektivt är en av de mest spännande funktionerna den nya produkten har att erbjuda. I en intervju med Small Business Trends förklarade Leary "PDF-formuläret är fortfarande utbrett. Detta effektiviserar processen enormt. "
Mest imponerande, Leary insisterar, är Adobes förmåga att skanna ett pappersdokument och översätta det till en digital PDF. Eventuella tomma linjer på papperet görs till ett formulärfält som en mottagare sedan kan fylla i.
Leary tillägger, "Att kunna ha en bättre process för hantering, kontrakt, fakturor och att få signaturer. Alla dessa saker gör dig effektivare. "
Bild: Adobe
