Mötesordningar gör möten mer produktiva genom att lista ämnen upp till diskussion och informera deltagare om vem som ska leda diskussionen eller presentera olika ämnen vid mötet. De tillåter också att människor följer tiden om mötet måste begränsas. När du har skapat en mall för en agenda, är allt du behöver göra i framtiden kopplad till vad som helst nytt ämne, högtalare och tidsramar är lämpliga.
$config[code] not foundÖppna ett ordbehandlingsprogram och skapa ett nytt dokument.
Skapa en förstorad rubrik längst upp på sidan för att fungera som platshållare i mallen för mötesens titel, till exempel "Weekly Status Update." Lägg till en rad text under titeln, i mindre text, för att fungera som platshållare för mötesdatum, tid och plats.
Skapa en lista över diskussionsartiklar för agendan och ordna dem i den ordning de behöver diskuteras (primärt dikterad av varje objekts respektive betydelse.) Till exempel:
Nya affärsmöjligheter Projektfrågor Försäljningsstrategi Kvartalsrapporter Öppna diskussionen
Lägg till namnen på de som ansvarar för att leda eller presentera varje diskussionsobjekt, och lägg sedan till den tid som de tilldelas att prata, till exempel:
Ny affärsperspektiv - Mgr, Affärsutveckling - 10 minuter Projektfrågor - Direktör, Projektledning - 10 minuter Försäljningsstrategi - VP, Försäljning - 15 minuter Kvartalsrapporter - VP, Finans - 15 minuter Öppet diskussion - 10 minuter
Spara mallen och ersätt informationen i mallen som behövs när du förbereder en agenda för ett möte i framtiden.
