Nu när du är i vårstädning, låt oss ta samma önskan att sortera och organisera och tillämpa det på din väg att driva din verksamhet. Jag är villig att satsa på att du har "grandfathered in" vissa processer i din verksamhet och har helt enkelt inte brytt dig om att det kan finnas mer effektiva sätt att göra saker eller att du kan ha brutna affärsprocesser.
Låt oss ändra det just nu.
$config[code] not foundTillbringa en dag i ditt liv
Det är inte alltid möjligt att se vad som är trasigt i dina affärsprocesser, så vi ska göra en medveten ansträngning för att katalogisera hur du gör saker. För en dag (eller kanske till och med flera), håll en anteckning över alla aktiviteter du gör, liksom dina processer för varje.
Här är det som kan se ut:
- Uppdatera sociala medier: Logga in på Twitter, Google Plus och LinkedIn och lägg upp uppdateringar flera gånger under hela dagen.
- Kolla e-post: Tillbringa cirka fem minuter varannan timme och kontrollera och svara på e-post.
- Betala fakturor: När fakturor kommer in loggar jag in i vårt bokföringssystem för att skära en check.
Att ta en undersökning av vad du gör och hur du gör det kan hjälpa dig att se var du slösar bort tid.
Titta på alternativ
Här är alla de fantastiska programmen och programmen till nytta. Om du bara tittar på listan ovan kan jag redan se att ett verktyg som Hootsuite skulle hjälpa till att skära ner på den tid du spenderar logga in på varje social webbplats och låta dig göra all din sociala uppdatering schemaläggning på en gång, så att du inte är loggar in igen och igen under hela dagen.
Det finns andra verktyg du kan använda för att effektivisera dina processer. Customer Relationship Management (CRM) kan förenkla säljprocessen för dig och göra det enklare att hantera dina kundkontakter. Med e-postmarknadsföring kan du skicka riktade meddelanden till riktigt segmenterade grupper. Och produktivitetsprogram kan hjälpa dig att hålla reda på dina anteckningar, hålla sig över deadlines och hantera din tid smartare.
Utöver dessa appar, överväga smartare tidshantering. Snarare än att göra något flera gånger om dagen, som att kontrollera ditt e-postmeddelande, eller så snart som någonting dyker upp, som att betala fakturor, bestämma specifika tider, hanterar du dessa saker. Kanske kan du kolla din e-post när du först kommer till kontoret, före lunch och i slutet av dagen. Och kanske bestämmer du att du betalar alla fakturor första månaden. Du sparar stor tid genom att prioritera det bättre.
Implementera en förändring i taget
Om du försöker förändra allt på en gång blir du frustrerad och misslyckas. I stället väljer du ett nytt verktyg eller en process i taget, implementerar det och anpassar dig till det. Beundra hur mycket tid du sparar och fortsätt sedan till nästa. Ditt mål här är att hitta savvier sätt att få alla dina uppgifter gjort så att du inte ständigt återuppfinner hjulet genom att göra saker på den svåra vägen. Det finns verktyg där ute för att hjälpa småföretagare, så dra nytta av dem.
Broken Pieces Photo via Shutterstock
Mer i: Inbyggnad 1
