Mellan sociala medier, e-post och kontorskvaller är det redan svårt att hålla sig fokuserad på jobbet. Men när man slänger in en personlig kris på hemmaplanen blir det ännu mer utmanande att hålla sig på uppgiften. Du vet att du måste lägga bort personliga problem och hantera ditt arbetsansvar, men hur?
Utmaningen att stanna fokuserad
I sin bok med titeln Thinking, Fast and Slow, författaren Daniel Kahneman diskuterar hur människans hjärna delas upp i två system, som han kallar System 1 och System 2.
$config[code] not found"System 1 är det ofrivilliga, alltid på nätet i våra hjärnor som tar i stimuli och bearbetar det. Det är systemet som gör automatiska beslut för oss, som att vi vrider huvudet när vi hör våra namn kallas eller fryser när vi ser en spindel ", förklarar Belle Beth Cooper, som har spenderat tid på att läsa Kahnemans bok. "System 2 kör de frivilliga delarna av våra hjärnor. Den behandlar förslag som erbjuds av System 1, fattar slutliga beslut och väljer vart vi ska tilldela vår uppmärksamhet. "
Med andra ord fungerar System 1 i stor utsträckning oberoende av vår fria vilja. System 2 å andra sidan tar laddning när det finns ett element av självkontroll eller viljestyrka i spel.
"Även om System 2 driver vår uppmärksamhet och koncentration, är det bara så mycket att gå runt, och det krävs mycket för att hålla fokus på någonting", nämner Cooper. "Vi bombarderas hela tiden av distraheringar, som System 2 delen av våra hjärnor måste slåss mot."
Medan de flesta människor spenderar mycket tid på att undvika externa störningar (och det finns något att säga för detta) är realiteten att de flesta distraheringar kommer från våra egna sinnen. System 2 blir så överbelastat med distraheringar som vi tycker är utmanande att fokusera på vad som verkligen behöver hanteras. Och enligt experter är känslomässiga distraktioner som är förankrade i personliga kriser - som en uppbrott, död eller finansiell skuld - de starkaste distraheringarna för alla.
Hur man fokuserar på jobbet under en personlig kris
Världen slutar inte när du går igenom en personlig kris. Visst kan du ta ett par dagar bort från jobbet, men så småningom måste du återvända om du vill betala din lönecheck. Så hur kan du vara fokuserad på jobbet utan att låta vikten av personliga problem leda dig vilse?
1. Hyr någon att hantera personliga problem
Ibland är personliga problem bara för mycket att hantera på egen hand. I dessa situationer är det värt vartenda öre att anställa någon för att ta hand om dem för dig. Till exempel, låt oss säga att du går igenom en bitter skilsmässa med din make och barnomsorg finns på bordet. Du kan spara mycket tid och stress genom att hyra en advokat som specialiserat sig på familjerätt. Eller kanske du har att göra med din mammas död. Att anlita en begravningsdirektör låter dig fokusera mer på arbete och sorg och mindre på logistiskt beslutsfattande.
Att anställa en erfaren professionell för att hantera dina personliga problem är inte en cop-out. Det är ett smart beslut, så att du kan hantera alla komplicerade saker som går med problemet utan att kompromissa med arbetet.
2. Stäng av telefonen
Att vara fokuserad handlar om att ta bort triggers som leder dig vilseledande. Om du arbetar med en personlig fråga, så kommer folk noga att ringa eller texta din mobiltelefon för att få din inmatning om vissa problem eller problem. Medan det enstaka samtalet inte är en stor sak blir det ett problem när du ringer telefonen kontinuerligt.
Det bästa du kan göra för ditt fokus och sanity är att stänga av din telefon. Om du inte kan stänga av det hela dagen, stäng av det minst några timmar i taget. Detta gör att du kan fokusera på arbete utan att ständigt kontrollera din telefon för att se vad som händer hemma.
3. Skapa ett schema
Vi låter ofta distraheringar infiltrera våra sinnen eftersom vi inte har något annat pågår. Om du bara går igenom rörelserna på jobbet utan någon form av strategi kommer du att bli distraherad av omedelbara tankar varje par minuter. Den bästa lösningen är att skapa ett schema för din dag.
Även om du inte normalt planerar din tid, är det nu den perfekta tiden att börja. Genom att ge dig själv mål och mål blir uppehållet plötsligt en nödvändighet. Om det hjälper, ge en kollega ditt schema och berätta för dem att hålla dig ansvarig genom att checka in med olika intervaller under hela dagen.
4. Sluta ventilera till medarbetare
Venting till medarbetare är en favorit tidsfördriv för många yrkesverksamma, men det är inte till stor hjälp när du hanterar en personlig kris. I motsats till populär tro är ventilation inte konstruktiv. I stället för att erbjuda lättnad, håller du uppmärksamheten på problemet och tillåter dig inte att "fly".
Om du har en medarbetare som du har uttömt till under de senaste veckorna, berätta dem försiktigt att du föredrar att inte prata om problemet längre. Förklara för dem att du är intresserad av att fokusera på arbete och att dina personliga problem kan diskuteras utanför jobbet.
5. Ta bort distraktioner
Distraktioner är ständigt närvarande i det genomsnittliga kontoret. Det spelar ingen roll om du har ditt eget personliga kontor med en dörr eller om du arbetar i en öppen layout. (Även om öppna layouter tenderar att presentera mer distraktioner.) Det är upp till dig att ta bort dessa distraktioner från ekvationen och istället fokusera på enkelhet.
Låt oss säga att du för närvarande är i en stor kamp med dina föräldrar över hur de behandlar dina barn. Att ha en massa inramade bilder på ditt skrivbord av dina föräldrar med sina barnbarn är förmodligen inte en bra idé. Det kan vara till hjälp att du sätter bort bilderna i en skrivbordsskiva för tillfället så att du inte blir distraherad varje gång du tittar på dem.
6. Ta ett nytt projekt
Du kan vara så bekväm på jobbet att det är möjligt att göra ditt arbete och fortfarande vara helt fokuserad på dina personliga problem samtidigt. Detta är inte hälsosamt och kan leda till besattning över dessa problem.
Vad du kanske behöver göra är att frivilligt ta ett nytt projekt på jobbet. Genom att sätta dig själv ur din komfortzon, har du plötsligt inte lyxen att bara gå igenom rörelserna. Du måste faktiskt fokusera på arbete, vilket skjuter dina personliga problem till bakbrännaren under kontorstid.
Låt inte en personlig kris bli en professionell kris
Alla har personliga problem som uppstår från tid till annan. Vissa är allvarligare än andra, men alla har en inverkan på hur du kan fokusera. Så snart System 2 blir överväldigat måste du ringa alla händer på däck och skapa en spelplan för att stanna kvar på uppgiften.
Vad som fungerar för en person kanske inte fungerar för dig (och vice versa), så var noga med att prova en mängd olika tekniker för att se vad som är effektivt i din situation.
Deep Thought Photo via Shutterstock
1
