Din behärskning av tidsstyrning är en reflektion över din övergripande professionalism och ledningskompetens. Att ha en realistisk tidsåtgång samt att använda verktyg som håller dig på rätt spår med ditt schema visar din tidshanteringsförmåga. Effektiv tidshantering kan hjälpa dig att känna dig mer uppfylld och kan ge ett positivt exempel för medarbetare och anställda att följa.
Var mer närvarande
Fokusera fullständigt på varje uppgift vid handen. Att vara sen till möten, saknade tidsfrister, glömma möten och att behöva kappa runt mycket är indikatorer på att din tid kommer bort från dig. Öva att sakta ner dig själv och bara lyssna på din andning regelbundet under varje dag för att centrera dig själv. Att minska multitasking kan faktiskt hjälpa dig att få fler saker gjorda, säger licensierad psykisk rådgivare, Donna M. White, i Psych Central. Att fokusera på en uppgift i taget kan förbättra koncentrationen och minska distraktionen, enligt White.
$config[code] not foundPlanera vad som verkligen betyder
Tilldela tidstabeller för alla viktiga saker du behöver fokusera på för att få ett balanserat vardagsliv. Förutom tid för arbete är schemaläggningstiden för andra prioriteringar som make, barn, vänner, volontärarbete, motion eller hobbys också viktigt. Beräkna den tid du vill ha eller behöver spendera på dina viktiga prioriteringar varje dag. Planera dessa block av tid under hela veckan så att du är säker på att komma till dem. Ompröva ditt schema varje dag för att justera tiden som spenderas på ett eller annat område efter behov. Till exempel kan du schemalägga en timme per dag för ett träningspass, men flytta det timmarsblocket på ditt dagliga schema för att rymma en oväntad extra timme fast i trafik efter arbete.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingRita linjerna
Börja säga nej. Att ställa in gränser för dig själv kommer att ge dig ett större budskap om din tid. Acceptera att du inte kan göra allting hela tiden, och försöker att göra effektiv tidshantering nästan omöjlig. Bygg en vana att erkänna och eliminera tidskrävare varje dag. Att säga nej låter andra veta att du respekterar dina mål och din tid, enligt Psykologi idag. Till exempel börja med att höja medvetet men på ett bestämt sätt minska tiden du tillåter kollegor att chatta med dig om arbetsrelaterade frågor på kontoret eller börja minska inbjudningar till möten som du inte absolut måste delta i.
Maximera effektiviteten
Delegera aktiviteter och uppgifter för att bli mer färdiga med mindre tid. Gör en rutin eller ett system för att effektivisera vissa uppgifter på din dag. Använd teknik för att automatisera vissa uppgifter och ansvarsområden så mycket som möjligt under hela dagen. Vara avgörande för att eliminera uppgifter och aktiviteter som tar upp mer tid än de är värda eller som distraherar dig från dina viktigare mål.
