Hur man skriver ett uppsägningsmeddelande

Innehållsförteckning:

Anonim

Ett uppsägningsmeddelande låter dina kollegor veta att du har bestämt dig för att lämna ditt jobb. Meddelandet kan komma från dig, kan skickas från någon i din organisation, eller kommer från en professionell kollega. Det kan vara skrivet som ett internt meddelande eller ett offentligt uttalande, oavsett form det är i, det borde vara en återspegling av din professionalism och års service. Ett väl genomtänkt uppsägningsmeddelande kan hjälpa dig att övergå från din position på ett moget och kompetent sätt, medan ett dåligt skriftligt eller vindictive meddelande kan skapa ett negativt intryck av dig som kan följa med dig och din karriär.

$config[code] not found

Uppsägnings brev

Innan du meddelar din uppsägning, prata med din närmaste handledare personligen och lämna en skriftlig uppsägning. Denna professionella artighet ger din chef nyheten om din kommande avgång innan andra i avdelningen lär dig av dina planer. Till exempel: "Medan jag verkligen haft möjlighet att arbeta med dig och mina kollegor, har jag accepterat en läroposition som gör att jag kan dela min passion för vår bransch med nästa generations affärsledare." Det skriftliga dokumentet du ger din chef ska inkludera ett tack och ett avsett datum för din avresa. Möte med din arbetsgivare att leverera brevet ger dig möjlighet att utarbeta en exitplan som är till hjälp för verksamheten och gör att du kan slutföra projekt och lämna på goda villkor.

Kollegium Avgångsmeddelande

När du har meddelat din uppsägning till din chef, be om tillåtelse att utfärda ett internt meddelande till dina kollegor. Denna typ av tillkännagivande kan konstrueras som ett e-postmeddelande eller ett noteringsformulär, och bör innehålla många av de samma delarna i uppsägningsbrevet du skriver för din chef. Låt dina kollegor veta när du lämnar, varför du lämnar, och om du väljer att dela informationen, hur din avgång kan påverka övriga anställda. "Effektiv den 1 maj ska jag gå för att ta på sig en lärarroll på lokalskolan. Jag har haft möjlighet att arbeta med var och en av er och jag hoppas kunna behålla både personliga och professionella relationer i framtiden. Jag kommer att kontakta avdelningschefer för att diskutera vad min övergång innebär så att jag kan göra en smidig utgång som inte orsakar driftstopp eller besvär för resten av personalen. "

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Kundmeddelande

Om ditt kontrakt inte föreskriver en noncompete-klausul som hindrar dig från att prata med kunder om din avresa, låt kunden veta om din avsikt att avgå. Detta kan göras med ett skriftligt eller e-postmeddelande som beskriver villkoren för din exit och vad det betyder för enskilda kunder. "Från och med den 1 maj lämnar jag min roll som försäljningsassistent med ABC Company att ta en instruktionsroll på en lokal högskola. Jag har uppskattat din förtroende för mig som din kontochef under de senaste åren. Min kollega, John Smith, tar över ditt konto. Du hittar honom som en detaljorienterad och professionell person som ger dig exceptionella servicenivåer. "

Utanför Kollektivmeddelande

Under din tjänstgöring i din nuvarande position har du förmodligen gjort ett antal kontakter inom din bransch. Det är en bra idé att låta dessa personer veta om din avresa och ge dem din nya kontaktinformation. Skriv enskilda bokstäver eller ett gruppmeddelande som beskriver detaljerna i övergången och låter folk veta hur de kan nå dig i framtiden. "Från och med den 1 maj lämnar jag ABC Company för att ta på sig en undervisningsroll. Jag har uppskattat möjligheten att arbeta med var och en av er i olika kapaciteter och skulle vilja behålla professionella band i framtiden. Nedan visas min personliga kontaktinformation. "