För många småföretag och deras anställda blir en av de största fördelarna relaterade utmaningarna förberedda för öppen inskrivning. Som småföretagare är förmånsplanering, kommunikation och anställningsansvar bara några av de hinder som kan hålla dig tillbaka från en framgångsrik öppen inskrivningssäsong.
Dessutom är arbetstagarna inte beredda på öppen inskrivning. Enligt 2014 års Aflac WorkForces Report var det bara 20 procent av de anställda som helt överens om att de hade tillräcklig information för att vara beredda att välja förmåner och 90 procent sa att de vanligtvis väljer samma fördelar år efter år.
$config[code] not foundArbetsgivare-sponsrad hälso- och sjukvård kan vara en investering för ditt lilla företag, och om anställda inte har en förståelse för sina förmåner kan de eventuellt slösa sina egna pengar och dina. Nedan följer några tips som hjälper dig att planera en framgångsrik öppen inskrivningsstrategi.
1. Skimp inte på dina förmåner
Framgångsrika småföretag uppnår en balans mellan vinst och princip eftersom de erkänner att det finns ett direkt samband mellan arbetskraftens välbefinnande och produktivitet och lojalitet hos medarbetarna.
För många anställda kan de fördelar som erbjuds genom sin arbetsplats visa hur mycket arbetsgivaren värderar dem. Det innebär att de fler fördelar du erbjuder dina anställda, desto mer kan det hjälpa till att behålla topp talent och förbättra bottenlinjen.
Ett enkelt sätt att göra dina förmånsprogram mer robusta - utan att öka din kostnad - är att erbjuda fler valmöjligheter. Till exempel kan premierna för frivilliga försäkringar, såsom funktionshinder, olycka och kritisk sjukdom betalas av arbetstagaren. Att lägga på dessa alternativ är kostnadseffektivt eftersom de inte går direkt till arbetsgivaren. Frivillig försäkring hjälper till att ge anställda ett extra skyddslag när de behöver det mest.
Faktum är att 85 procent av småföretagarna anser att frivilliga förmåner är en del av ett omfattande förmånsprogram. Och 62 procent av småföretagarna ser ett växande behov av frivilliga försäkringsförmåner idag jämfört med årets förflutna, drivna av:
- Stigande medicinska kostnader (71 procent).
- Ökande pris för medicinsk täckning (63 procent).
- Ökande självrisker och copays (58 procent).
- Minskat antal förmåner och / eller täckningsgrad av sina arbetsgivare (29 procent).
2. Kommunicera tidigt och ofta
För kunniga företagsägare bör öppen inlämningskommunikation börja omedelbart för att stänga kunskapsbrister avseende förmånerbjudande och bidra till att öka medarbetarnas deltagande och behållning. Aflac-studien fann att 80 procent av medarbetarna var överens om att ett välkommunerat förmånspaket skulle göra dem mindre benägna att lämna sina jobb. Eftersom det kan finnas mycket fördelarinformation att kommunicera är det viktigt att tillhandahålla uppdateringar i tid - helst under hela året - för att säkerställa att anställda förstår alla aspekter av planerna som erbjuds.
När du rullar ut dina förmånspaket, utveckla en kommunikationsplan som innehåller:
- Lätt att förstå meddelanden.
- En kalender som hjälper dig att styra hur ofta du ska leverera dessa meddelanden.
- Flera kommunikationskanaler - t.ex. informationssessioner, e-postmallar, webbsidor, företagsinformationstavla eller portal etc. - för att få dessa meddelanden till dina mest värderade tillgångar: anställda.
3. Ta in en experter från tredje part
Det här är att hjälpa medarbetare att se hälsovårdsbeslut som viktiga ekonomiska beslut. Två av fem (41 procent) anställda spenderade 15 minuter eller mindre och undersökte sina förmånsalternativ under den öppna insatsperioden 2013, och nästan en fjärdedel (24 procent) spenderade fem minuter eller mindre.
För att uttrycka det i perspektiv, spenderar folk åtta gånger mer ansträngning för att bestämma vilken tv att köpa och 16 gånger mer när man handlar efter en dator än att välja sjukförsäkring. Ändå sa 42 procent av arbetarna att de slösar upp till $ 750 på misstag som gjorts under öppen registrering, vilket lätt kan överträffa den mängd pengar som spenderas på ett TV- eller datorköp.
För att hjälpa anställda inte göra kostsamma misstag borde arbetsgivare bjuda in en mäklare, försäkringsagent eller finansiell rådgivare för att utbilda sina anställda om sina fördelar. Dessa yrkesverksamma kan hjälpa till att svara på frågor och ge insikt om hur hälsovårdsbeslut kan påverka långsiktig ekonomisk hälsa. Faktum är att 76 procent av arbetarna skulle använda en gratis finansiell rådgivare eller personalekonomisk expert om deras arbetsgivare gav tillgång till dem.
De mest framgångsrika förmånsprogrammen åtföljs av en kommunikationsplan före, under och efter inskrivningsperioden. Dessa tips kan hjälpa dig att bättre förbereda ditt företag för effektiva fördelar kommunikation under öppen inskrivning.
Hälsofoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
