20 förslag till att öka din personliga produktivitet

Innehållsförteckning:

Anonim

Det är inte bara idén utan genomförandet som leder till framgång. Så produktiviteten är en stor del av ekvationen.

Men vad händer när du slår den väggen? Hur arbetar produktiva människor genom kreativa block och energikrascher för att få så mycket arbete gjort? Här är 20 förslag som ökar din personliga produktivitet.

1. Vet när du ska ta en paus

De mest produktiva människor vet när de ska ta ett steg tillbaka och ta en paus. Att arbeta med maximal produktivitet i timmar i taget är utmattande och stressande. Istället är det mer effektivt att arbeta i korta sprickor, skriver Kim Roch på Lifehack.org. Ställer in en timer och arbetar tills den går av och tar en 10 minuters paus, kan vara till hjälp för att hålla dig på rätt spår.

$config[code] not found

2. Gör inte multitask.

Trots vad du kanske tror är hoppning mellan uppgifter inte det mest effektiva sättet att arbeta. En studie från 2010 av forskare vid Ecole Normale Superieure i Paris fann att hjärnan bara kan hantera två viktiga uppgifter i tid, rapporterar NPR. Det betyder att vår kapacitet för multitask kan vara ganska begränsad, säger forskare. Så försök att fokusera på ett jobb (eller högst två) åt gången och få dem gjort effektivt.

3. Älska vad du gör.

Om du är missnöjd med vad du gör kommer ditt arbete att återspegla det. Att hitta glädje i ditt arbete är viktigt när du preformar på bästa sätt. Som Robert Frost sa en gång, "Syfte inte efter framgång om du vill ha det, gör bara vad du älskar och tror på, och det kommer naturligt. "Ta stolthet och nöje i vad du gör, istället för att bara se det som arbete, och det blir ett mer personligt projekt istället för ett uppdrag.

4. Veta när du ska gå bort från datorn.

Internet är ett viktigt verktyg för många företagare, vilket möjliggör tillgång till information hittills okänd. Entreprenörer behöver information. De forskar på nya idéer och på sätt att förbättra sig på befintliga företag. Även om det finns gott om rädsla mongrar där ute talar om hotet av Internet, är dess användbarhet ett känt faktum. Naturligtvis är för mycket av allt inte nödvändigtvis en bra sak. Om du är orolig att du spenderar för mycket tid på datorn, helt enkelt gå bort från tid till annan och göra lite offlinearbete, rekommenderar Thorin Klosowski.

5.Eliminera onödiga distraktioner.

Oavsett om det är internet, tv eller något annat, är det viktigt att eliminera distraheringar i produktiviteten. Försök att ta ett djupt andetag, hitta en lugn plats att arbeta och fokusera på viktiga uppgifter först, föreslår Leo Babauta. Skapa en lista med saker du behöver göra, fokusera sedan på de viktigaste först. Finns det några onödiga uppgifter som kan elimineras? När du har tänkt dig på rätt spår, hitta en positiv och tyst miljö, som en kafé eller annan fridfull plats där du kan arbeta, skriver Rau Hsu, även på Lifehacker.org.

6. Försök arbeta utomhus.

Ta din anteckningsbok, dator eller surfplatta ute eller till din lokala park och försök att arbeta där. Den nya miljön, friska luften och D-vitamin från solen kan hjälpa till att stimulera och maximera produktiviteten. På svalare dagar kan den snygga, fräscha luften stärka och vakna upp och friska luften vitaliserar din hjärna och hjälper dig att fungera bättre, säger Hsu.

7. Sök kunskap.

Oavsett om det tittar på dokumentärer, lyssnar på ljudböcker på väg till jobbet eller helt enkelt läser en bok, söker de mest produktiva människorna och söker efter extra kunskap, säger Kalen Bruce. Ta några minuter ur dagen för att läsa papperet eller en roman, titta på nyheterna eller lyssna på en podcast. Att hålla sig borta från TV i en timme och öppna en bok kan göra underverk för ditt arbete.

8. Om du misslyckas, fortsätt.

Vägen till framgång är markerad av många misslyckanden. Det finns en term "fail forward" eller "fail up" som refererar till att misslyckas och betraktar det som en möjlighet. Travis Smiley har skrivit en bok om just det där han uppmanar läsarna att ompröva hur de ser sina tidigare misstag. Han ger tjugo exempel på "misslyckanden" som hjälpte till att forma de principer och praxis han använder idag.

9. Skriv saker ner.

Att skapa en kortfattad lista med två eller tre viktiga föremål kan hjälpa till att koka upp saker till de viktigaste uppgifterna och eliminera den överväldigande känslan av att titta på en 10-långs lista, skriver Henrik Edberg i Positivitetsbloggen. Edberg hävdar ibland att hans uppgiftslista kanske bara har ett objekt, men det där kan vara viktigare än ett stort antal mindre till dos på en mycket större lista.

10. Fyll i de viktigaste uppgifterna först på morgonen.

Att vakna tidigt kanske inte låter trevligt för oss alla, men att gå ut ur sängen lite tidigare för att slutföra din mest skrämmande uppgift kan bidra till att dagen verkar lättare. Stäng inte din viktigaste uppgift fram till sista minuten. istället, enligt Edberg, fokusera på den viktigaste uppgiften först, slutföra den och börja sedan på "sekundära" uppgifter. Att slutföra den mest skrämmande uppgiften först hjälper dig att känna mindre inre motstånd mot uppgifter senare på dagen och din produktivitet ökar.

11. Ta små steg och rör dig långsamt.

Fokusera på en mindre uppgift i taget istället för att titta på alla saker du behöver slutföra. Du kommer att hitta din stressnivå minskande. Stora uppgifter kan vara skrämmande och svåra att komma igång med. Att bryta upp saker i mindre steg och sakta ner kan hjälpa dig att koncentrera och minska mental stress. Fortsätt ta steg framåt, men kanske i en långsammare takt, säger Edberg.

12. Balans fokuserat arbete med fokuserad vila.

Sömn och vila är viktiga delar för att hålla din produktivitetsnivå hög. Att ställa in en viss tid för arbete och en annan kortare viloläge kan hjälpa dig att känna sig mindre skrämmad av större uppgifter. Att eliminera distraktioner före sängen som din mobiltelefon, dator eller TV kan hjälpa dig att slappna av dig och ge dig en mer tillfredsställande sömn.

13. Planera din e-post och Social Media Checking.

Kontrollera regelbundet din e-post eller Facebook varje tjugo minuter kan verkligen äta upp din tid. Kontrollera i stället dina flöden på morgonen, vid paus eller lunch. Håll ögonen på dina uppsatta mål istället för i din inkorg. Koppling för en dag eller en helg, om möjligt, kan ladda och återuppliva.

14. Koncentrera sig på hur är, inte vad-om,

Att analysera och överväga resultatet och vad som kan hända i stället för att undersöka och förbereda sig för den faktiska processen kan beröva dig av din produktivitet. I stället för att oroa dig för möjliga hastighetsstötar, fokusera på hur du kommer till din destination.

15. Sök hjälp när du behöver det.

I stället för att stressa över en uppgift du är osäker på, hitta någon som kan hjälpa dig, skriver Amit Chowdhry i Forbes. Detta kan spara dig tid och kanske behovet att göra om det efteråt. Söka hjälp är inte ett tecken på svaghet. Det är ett tecken på att du litar på dina kollegor tillräckligt för att de ska hjälpa dig. Var noga med att ta med all information som de kan behöva när du hjälper dig att slutföra uppgiften också.

16. Ställ realistiska och uppnåbara mål.

Att ställa in ett mål med en tidsfrist och hålla fast vid det kan bidra till att öka produktiviteten oerhört, säger Chowdhry. En anledning till att människor har problem att nå och slutföra sina mål är bristen på en deadline. Ställ in personliga och professionella mål som är både uppnåliga och ambitiösa - även om tidsfristen är veckor borta. Arbeta mot något stort, och slutföra mindre uppgifter längs vägen.

17. Belöna dig själv för att slutföra uppgifter.

Om du når ett mål eller en tidsfrist, ge dig själv en belöning. Oavsett om det väntar tills du avslutar för att starta den senaste säsongen av din favoritutställning eller köpa dig den nya väskan när du får en kampanj, ge dig själv en belöning att arbeta för. Detta ger dig något positivt (förutom lättnad att slutföra projektet) för att se fram emot när du har slutfört uppgiften.

18. Förbered dig för nästa dag.

Den känslan av "Jag har (tom) att göra imorgon" som ofta håller oss uppe på natten kan undvikas genom att skriva en snabb lista före sängen. Håll en kudde och penna bredvid din säng för att avgöra några idéer eller bekymmer innan du lägger dig för att undvika att de stannar i ditt sinne och håller dig vaken. Om du har en idé när du lägger dig där, ta det snabbt ner. Det hjälper dig att slappna av och förbereda dig för nästa dag, och när du har det precis bredvid din säng betyder det att du vaknar kan du slutföra uppgifterna så fort som möjligt.

19. får jobba tidigt

Nästan alla har hört talandet "Den tidiga fågeln får ormen", och i produktiviteten verkar det vara sant. Att komma igång tidigt, i ett lugnt och tomt utrymme, kan hjälpa dig att fokusera, hävdar USA News & World Report. Att sova tidigare och vakna tidigare hjälper dig att stämma överens med din naturliga cirkadiska rytm och kan hjälpa dig att känna dig mer energisk vid vaken också.

20. Snack Smart.

Att behålla dig själv drivs är en viktig del av produktiviteten. Högprotein tilltugg som mandlar eller jordnötter, eller högfibrerätt som gresk yoghurt med granola är stora energibötar. Enkla sockerarter, som de som finns i pretzels, chips och andra "skräpmat", är bra för snabba utbrott av energi men inte för längre arbetsperioder och kommer att leda till en krasch. Dessutom är de ohälsosamma.

Produktivitetsfoto via Shutterstock

15 kommentarer ▼