Återkalla, upphäva eller återkalla ett erbjudande om jobb - ändå säger du det, det är inte bra nyheter. Återkallande av ett erbjudande innebär att du måste låta ett jobbkandidat veta att det erbjudande du ursprungligen gjort har sedan dess dras tillbaka. När det gäller de svåraste personalkapaciteterna går det förmodligen nära andra att avsluta en anställd. Om kandidaten var entusiastisk och tacksam för jobbet, blir det ännu svårare att förmedla de dåliga nyheterna. Nyckeln är att vara på förhand, professionell och empatisk.
$config[code] not foundGranska skälen till att du måste återkalla jobbet och samla in information som underbygger den. Om du till exempel upptäckte att kandidaten inte lyckades överföra bakgrundskontrollen eller läkemedelssökningen, få tillgång till resultaten så att du har rätt identitet, till exempel hennes korrekta födelsedatum och personnummer. Dubbelkontrollera bakgrundsresultaten och läkemedelsskärmen för eventuell felinformation.
Ta reda på om jobbsökningsavslaget var baserat på företagens ekonomi. Om så är fallet, räkna om din avdelnings lön och nyttainformation. Bestäm om det finns ett sätt att fortfarande få personen ombord, trots att du måste återkalla det ursprungliga jobbet och villkoren. Om du absolut behöver någon i den rollen, lek med scenarier som en flexibel arbetsordning eller deltid. På samma sätt, om du måste återkalla jobbet eftersom ditt företag inte har godkännande att ta på sig en annan heltidsanställd just nu, utforma alternativ som ett försenat startdatum.
Kontakta kandidaten och fråga om han har några minuter att diskutera jobbet. Lämna inte den här typen av nyheter i ett röstmeddelande eller ett mail. Att ge kandidaten nyheterna personligen är att föredra om du upphäver ett erbjudande till en intern kandidat. För en extern kandidat är det dock tillåtet att göra det via telefon, eftersom det sparar kandidatens resetid och förnedring av att få sådana dåliga nyheter i ett möte mot ansikte mot ansikte.
Uttrycka din besvikelse och ångra att företaget inte kan hedra sitt jobbanbud vid denna tidpunkt. Om jobbet kommer att finnas tillgängligt i framtiden, låt henne veta när du ska leta efter inlägget. Komplimanger kandidaten till hennes kvalifikationer och försäkra henne om att beslutet att återkalla erbjudandet inte var baserat på om hon var lämplig för jobbet, men inte gå överbord. Var direkt och enkel, men empatisk.
Berätta för kandidaten att du och andra inom organisationen såg fram emot att bygga upp ett arbetsförhållande, men att timingen är fel, baserat på företagets ekonomiska ställning eller efterfrågan på företag. Föreslå alternativ som deltidsanställning, om sådana planer passar in i företagets budget och strategi. Fråga inte kandidaten om ett omedelbart svar på de alternativa valen. Ge honom en dag eller två besluta.
Be om ursäkt till kandidaten för tiden hon spenderade och intervjuade för jobbet. Berätta för henne att det var ett nöje att lära känna henne. Bjud in henne att övervaka dina jobbannonser för framtida positioner och önskar henne bra i sina framtida insatser.
Tips
Om du inte kan erbjuda kandidaten jobbet, men har stor förtroende för sina färdigheter, erbjuds att ta kontakt med personer i ditt professionella nätverk som kan leta efter kandidater med sin färdighetsuppsättning.
Varning
Om du avbryter jobbet baserat på resultaten av en bakgrundskontroll, måste du ge kandidaten ett "negativt åtgärdsmeddelande". Detta låter honom adressera omtvistad information med det företag som tillhandahöll informationen, såsom kreditbyråer, brottsbekämpande organ och borgenärer.
Om jobbet erbjuds i form av ett skriftligt anställningsavtal kontaktar du din advokat och granskar avtalet om återkallande eller processen för uppsägning av avtalet. Du vill undvika en rättegång från kandidaten.
