En professionell miljö på arbetsplatsen bidrar till att främja ett företags produktivitet, effektivitet och rykte. Trots att vissa företag har flyttat mot mer avslappnade och avslappnade kontorskulturer strävar många företag, särskilt de som är starkt klientbaserade, fortfarande efter att upprätthålla en väl etablerad kod för både personlig och professionell dekor. Att skapa en professionalismspolitik börjar ofta från början, med chefer som har ansvaret för att både ha ett bra exempel och införa specifika riktlinjer för beteende.
$config[code] not foundAnge tydliga förväntningar
Låt inte dina anställda gissa vad som förväntas eller tillåtas på arbetsplatsen. Ditt företag borde ha en handbok som tydligt anger reglerna för saker som brytstider, personliga samtal på arbetsplatsen, kontorsrelationer och kontokonflikter. Den här handboken fungerar som en guide för anställda och en referens för chefer när en anställd går ur ledningen. Handboken bör också ge information om konsekvenserna för att bryta företagspolitiken. Dessa konsekvenser kan innefatta formella uppskrivningar, upphävande utan lön eller skjutning, beroende på överträdelsens allvar. Konsekvenser kan också öka med antalet regler som en anställd bryter mot. Dessa konsekvenser bör dock aldrig vara en överraskning, och de bör definieras så tydligt och tydligt som möjligt i företagets handbok eller handbok. Denna handbok ska ges till alla nya anställda på sin första dag, och alla ändringar i handboken ska ges eller skickas via e-post till alla befintliga anställda.
Ange en klädkod
Professionell klänning och utseende kan öka medarbetarnas känsla av professionalism i sitt arbete, liksom deras förtroende för sig själva och sina kollegor. Oavsett vad som faktiskt är tillåtet bör handboken innehålla en officiell, skriftlig klädkod. Typisk kontorsslitage inkluderar ofta klädslipsar och knäppt-skjortor för män och klänningarbyxor, blusar och lämpliga kjolar och klänningar för kvinnor. Många företag förbjuder jeans, T-shirts och öppna skor eller sneakers, men vissa kontor tillåter dessa föremål på vardagliga fredagar. Se till att din klädkod beskriver vad som är lämpligt kontorslitage och ger en vägledning för konsekvenser eller bestraffningar för att klä sig olämpligt. Återigen tjänar detta som en referens om du måste bestrida en anställd.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGe en professionell miljö
Professionellt utseende omfattar inte bara de anställda. Kontoret i sig borde vara en professionell miljö, inklusive möbler, städning och underhåll, maskiner och utrustning. En miljö som är ren, estetiskt tilltalande och tekniskt uppdaterad gör att anställda kan fokusera på sitt arbete i stället för kontorsförhållandena. Det kommer också att uppmuntra anställda att upprätthålla renligheten och organisationen av sina egna arbetsytor och ge dig mer av ett ben att stå på om du måste bestraffa en anställd för tillståndet på sitt skrivbord, kontor eller skåp. Du kan ha svårt att berätta för en anställd att han behöver organisera sitt skrivbord om kontoret befinner sig i ett konstant tillstånd av störningar och förfall.
Ge formell feedback
Om du förväntar dig att dina anställda ska fungera som professionella, måste du behandla dem som professionella. Att låta medarbetarna veta att du övervakar, förstår och värderar sina bidrag till företaget uppmuntrar både professionalism och moral. Håll formella månatliga eller kvartalsvisa granskningar med anställda för att diskutera sina projekt, styrkor, svagheter och framsteg. Dessa översynssessioner bör dock inte ta ställning till regelbunden återkoppling och kommentarer om dagliga uppgifter och resultat. Ge dina medarbetare täta anteckningar, åsikter och förtydliganden, så att det som sägs i det formella granskningssessionen inte kommer som en överraskning. Granskning sessioner kan också vara ett medium för att be anställda att korrigera olämpliga arbetsplatsbeteenden, men att hantera dessa beteenden så snart som möjligt är ofta bäst.
