Ordbehandlingsprogramvara är så allestädes närvarande dessa dagar som det är lätt att förbise ett av de mest kraftfulla verktygen i ditt småföretagars arsenal, Microsoft Word Add-Ons. Word-tillägg eller appar som de nyligen har börjat ringas, gör en vardaglig applikation till en verklig schweizisk-armékniv som tar ditt arbete till en helt ny nivå samtidigt som du sparar både tid och ansträngning.
Microsoft listar över 150 apps för Word, så vi bestämde oss för att dyka in för att upptäcka de bästa för att du ska börja med. Under varje lista har vi inkluderat priset för tillägget (om det finns) samt den kompatibla versionen av Microsoft Word, om den skiljer sig från Word 2013 eller senare.
$config[code] not foundEn snabb notering om kompatibilitet: De flesta av de tillägg som anges nedan kräver Microsoft Word 2013 eller senare. Det verkar som att tilläggsutveckling och support för äldre versioner av Word försvinner så snart Microsoft släpper ut sin senaste uppgradering. När det gäller Mac-användare verkar marknaden, liksom intresset för att utveckla tillägg till Mac Word, vara liten, så det finns inga Mac-kompatibla tilläggsuppdateringar.
Microsoft Word-tillägg: arbetsflöde och processhantering
Nativity Translations
Om du behöver översätta dina dokument till andra språk, tillåter Nativity Translations Translations Word-appen dig att beställa arbetet efter behov. Från begäran till översättarens urval och betalning sker allt inom själva dokumentet, en sann tidsbesparare.
Pris: $ 0 för appen, men du betalar för varje översättning
Textmaster
Om du vill gå utöver översättning till kopiering, eller om du bara är intresserad av kopiering, kan du använda TextMaster för att skicka en begäran om ett bud direkt från Word. Bortsett från tillägget av kopioredning, erbjuder TextMaster också prioriterad beställning om du är i rush och experter i specifika kategorier.
Pris: $ 0 för appen, men du betalar för varje översättning och / eller kopieringsarbete
DocuSign för Word
Med DocuSign for Word kan du skriva eller skicka dokument som ska skrivas, till exempel kontrakt, utan att någonsin lämna Microsoft Word. När du skickat kan du följa processen på ett centralt ställe.
Pris: $ 0 för appen, men du måste betala för en DocuSign-prenumeration
Datapolis CollaborationApp
Om du tenderar att skicka dina Word-dokument runt för granskning och godkännande, är Datapolis CollaborationApp tillägget för dig. Ett arbetsflödesverktyg, CollaborationApp har en Word-process som är upptagen för dig att använda som innehåller alternativ som: begäran om kommentar, begäran om godkännande och uppgiftstilldelning.
Oavsett hur du delar dokumentet (via e-post, filserver, Google Drive etc.) synkroniseras eventuella kommentarer, godkännanden eller avslag som deklarerats och ändras automatiskt till alla andra kopior av dokumentet, vilket säkerställer att alla har mest upp aktuell version praktiskt.
Pris: $ 0 för appen och du måste skapa ett gratis CollaborationApp-konto
Microsoft Word-tillägg: Look-up och forskning
Sök på webben
Den superhändiga Sök på webbtillägget låter dig göra just det: sök på Google och se resultaten inom Word. Du kan också söka på Google efter bilder.
Pris: $ 0 för appen
Wikipedia
Om du gillar att titta på saker på Wikipedia, så kommer du att gilla Wikipedia-appen. Som du sannolikt ansåg, tillåter Wikipedia-appen dig att söka Wikipedia och se resultaten direkt i dina Word-dokument. Du kan också använda Words definitionsfunktion för att visa Wikipedia-definitioner.
Pris: $ 0 för appen
Kontextuell för Word
Innehållet för Word faktureras som en "content discovery app" och det är bara vad det gör, efter att ha analyserat antingen ett markerat urval av text eller hela dokumentet. När analysen är klar visas både text och bilder, vilka båda kan sättas in i ditt dokument eller helt enkelt användas som bakgrundsforskning för ditt skrivande.
Pris: $ 2.49 för appen
Rhymes.net
Rhyming är ett bra sätt att fånga uppmärksamhet både i skrivning och reklam. Men om du inte är en bra poet, och du vet det, kommer installationen av Rhymes.net Word-tillägget att hjälpa till. Ange bara ordet du försöker matcha och verktyget kommer att returnera en stor lista med ord som rimar. Det blir inte lättare än detta.
Pris: $ 0 för appen
Microsoft Word-tillägg: Skrivstil och grammatik
Pro Skrivhjälp
I grunden ett allt-i-ett-verktyg för att förbättra ditt skrivande kommer Pro Writing Aid-tillägget för Word att ta din text till en ny nivå. Här är ett urval av vad som ingår i denna robusta app:
- Överskattad ordrapport
- Sändning och punktlängdsrapporter
- Grammatikrapport
- Skrivstilstilpport - påpekar passiva verb, dolda verb, överskridande adverb och upprepad mening börjar
- Clichés rapport
- Upprepade ord och fraser
- Eloquence Report
- Övergångsrapport
- Corporate Wording Report - visar hur du förenklar din text
- Vagt och abstrakt ordrapport
- Konsistensrapport - analyserar stavning, bindning, kapitalisering och mer
Pris: sträcker sig från $ 35 för ett år till $ 120 för livstidsanvändning
Kompatibel med: Microsoft Word 2007, 2010 och 2013
Förkortningslista
Om du använder många akronymer, kommer du att älska förkortningslistan tillägget. Den här appen skannar ditt dokument för att hitta förkortningar och de definitioner du har använt för dem. Därefter visas en tabell med förkortningar med deras definitioner samt en lista med odefinierade. Slutligen kontrollerar den om du använde en förkortning innan den definierades eller om definitionen upprepas.
Pris: $ 0 för appen
AP Stylebook
The Associated Press (AP) stilbok är nyhetsbranschens bibel. Om du planerar att skriva ett enda pressmeddelande för ditt företag, bör du kolla in AP Stylebook-appen. Appen låter dig komma åt guiden, ställa frågor från redaktörerna och skapa ett antal personliga inställningar för att hålla AP-stilskompatibel.
Pris: $ 0 för appen måste du dock betala 26 dollar per år för att prenumerera på Stylebook Online
Oberoende (sic)
Om du inte skriver ett pressmeddelande och vill ha skrivstilstilförslag, kolla in Irregardless app. Dessa Word-tilläggskranar i den folkdokumenterade stilboken finns på http://irregardless.ly och ger tips för att förbättra ditt skrivande.
Pris: $ 0 för appen
Innehållsskönhetsprogram
En enkel Word-tillägg, Content Beautifier Application utför bulkhandlingar på den markerade texten. Verksamheten omfattar att konvertera all text till stor bokstav, konvertera allt till små bokstäver, ange alla initiala bokstäver till huvudstäder, ange alla initiala bokstäver till små bokstäver och mer.
Pris: $ 0 för appen
Microsoft Word-tillägg: Bilder och kartor
Lucidchart och Gliffy Diagrams
Både Lucidchart och Gliffy Diagrams erbjuder Word-tillägg som gör att du enkelt kan importera några diagram, grafer, trådramar etc. till Word med ett enkelt in-app-gränssnitt. Detta sparar dig från mycket att klippa, klistra in och importera manuellt.
Pris: $ 0 för antingen app men både Lucidchart och Gliffy kräver betalda konton
Mind-O-Mapper
Mind maps är ett bra sätt att brainstorma och presentera information tydligt. Installera Mind-O-Mapper-tillägget gör det möjligt att skapa mind maps i Microsoft Word. Funktionen kan lägga till användbarheten av dina dokument.
Pris: $ 0 för appen
PicHit.Me
En bild är värt tusen ord och PicHit.Me-appen ger dig tillgång till tusentals bilder att använda i dina dokument. Lägg till i förmågan att begära foton, och det är svårt att föreställa sig hur någon någonsin levde utan detta Word-tillägg.
Pris: $ 0 för appen och $ 0 för tjänsten, men om du inte vill ha annonser, bättre upplösningar och ingen dygnsfördröjning innan dina foton begärs levereras är kostnaden $ 9 per månad
Mina Facebook-bilder
Den praktiska My Facebook Photos-tillägget kan du visa och importera dina Facebook-bilder direkt från Word. Det är allt det gör, men vilken användbar och tidsbesparande funktion.
Pris: $ 0 för appen
IMG Effector
Spice upp dina dokument med IMG Effector-tillägget. Med den här appen kan du ändra dina bilder med mer än 15 effekter för att ändra hur de ser ut. När du är klar kan du infoga bilderna direkt i ditt dokument.
Pris: $ 0 för appen
Kartor för Office
Smärtan att lägga till Google Maps till dina Word-dokument är en sak i det förflutna med Maps for Office-appen. Appen låter dig välja mellan ett urval av karttyper inklusive vägkarta, terräng, hybrid eller satellitvisning.Du kan inkludera en "Kartmarkör" för att markera en adress i den genererade kartan. Dessutom finns det ett alternativ att skala den genererade kartan till dubbelt så stor för högre upplösningar.
Pris: $ 3.49 för appen
Pro Word Cloud
Den slutliga appen i den här kategorin, Pro Word Cloud-tillägget, kommer faktiskt med i programmet App Writing Aid som nämnts tidigare. Ett ordmoln är ett bra sätt att kommunicera temat eller innehållet i ett dokument, plus det lägger bara till det roliga.
Pris: Se prissättning för den pro skrivhjälp-app som anges tidigare.
Microsoft Word Add-Ons: Mallar
Vertex42 Mall Galleri
När du skapar ett dokument är det en real-time-sparare som börjar med en mall. Vertex42 Template Gallery-tillägget för Word ger detta hopp-start genom att ge dig tillgång till över 150 gratis mallar att använda.
Pris: $ 0 för appen
Microsoft Word Add-Ons: Verktyg
Urval Diff Tool
Om du någonsin har haft att jämföra två separata val av text, vet du hur tråkig den uppgiften kan vara. Applikationen Selection Diff Tool automatiserar hela processen genom att skanna de två valen och ange skillnaderna för att du ska granska.
Pris: $ 4,99 för appen
Link Checker för Microsoft Word
Brutna länkar är banan från någon online marknadsförare. Nu kan du bekämpa detta irriterande problem med Link Checker för Microsoft Word-tillägg.
Pris: $ 9,95 för appen
Font Finder
Finns du någonsin att du drar ut håret när du letar efter bara rätt teckensnitt? Med Font Finder-tillägget blev det enklare att hitta det perfekta tecknet. I den här appen kategoriseras teckensnitt som är installerade på din enhet, kan du bläddra igenom breda kategorier eller söka efter specifika typer av teckensnitt.
Du kan också förhandsgranska och jämföra teckensnitt enkelt och klicka på ett teckensnitt för att ändra stilen på markerad text i ditt dokument. Slutligen tillåter Font Finder dig även att hålla reda på dina favoritfonter och gruppera dem för enkel åtkomst.
Pris: $ 0 för appen
Lorem Ipsum Generator
När du behöver fyllnadstext för ett dokument kommer appen Lorem Ipsum Generator att förenkla uppgiften. Varnas dock. Detta är inte samma gamla "Lorem Ipsum" -text. Tillägget använder http://baconipsum.com, och det betyder att orden kommer alla att vara köttorienterade. Oink!
Pris: $ 0 för appen
Dagens ord
Vårt sista Microsoft Word-tillägg är Appens Word-app. Utövar din hjärna medan du ökar ditt ordförråd - det är en win-win.
Pris: $ 0 för appen
De rätta Word-tilläggen förbättrar dramatiskt kvaliteten på dina dokument. Och de kan förenkla ditt arbetsflöde också. Den här listan med tillägg bör börja dig på väg till en bättre och effektivare Word-upplevelse.
Bild: Småföretagstendenser
Mer i: Content Marketing, Microsoft 5 Kommentarer ▼
