Om det finns en sak kan vi aldrig få nog, det är dags. I vår ungdom verkar tiden långsamt röra sig, med varje år känner sig det som en helt era. Och när vi åldras känns det som om det går exponentiellt och utan återhållsamhet.
Var och en av oss har precis 168 timmar i veckan till vårt förfogande. Subtrahera 56 timmar som vi förhoppningsvis skulle använda för att sova, och det ger oss 112 timmar. Hur vi använder den tiden och vad vi gör eller inte gör med det, är helt upp till oss.
$config[code] not foundSå hur kan vi få ut det mesta av vår 112-timmars budget? Hur kan vi hantera denna ändliga resurs för att uppnå det högsta avkastningen? För att erbjuda några idéer, här är några tips om tidshantering från teknikindustrin.
Priit Kallas, grundare och strateg vid DreamGrow väljer noggrant vad han fokuserar på med sin begränsade tid:
"Jag använder en 1-2-3 metod. Jag planerar en väldigt viktig sak i min dag, två andra större uppgifter och 3 eller 4 mindre uppgifter. Den viktigaste uppgiften får två 40-minuters luckor, två större uppgifter får 40 minuter vardera, och de tre eller fyra mindre uppgifterna delar två 40-minuters slots. Nyckeln är att planera 1 timme för varje 40 minuters tidslucka. Använd de återstående 20 minuterna för uppgiftsbyte, aktiviteter med låg prioritet och avkoppling. "
Kallas förlänger också värdet av single-tasking. Multitasking kan ha blivit normen de senaste åren, men inte utan betydande kostnader i produktiviteten. Det uppskattas att flera uppdragsgivare upplever en produktivitetsnedgång på 40 procent, ta 50 procent längre för att utföra uppgifter och göra upp till 50 procent fler fel.
Daria Shualy, marknadsförare på daPulse, betonar vikten av att hantera din tid, inte dina uppgifter:
- "Bestäm först om deadline först och lista sedan de uppgifter som passar in i den tidsramen. Inte tvärtom, som gör en lista över alla uppgifter, försök sedan bestämma hur lång tid det tar. Tänk på det, om du bara har två lediga timmar är det ganska lätt att bedöma vad som passar in i den här tidsluckan.
- Bryt ner det i mindre tidsenheter, inte mindre uppgifter. Här är ett exempel: sätt in tidsfristen i två månader bort, bryt ner det i veckor och ta reda på vad som passar in i varje vecka. Hur gör det här en stor skillnad? Det är faktiskt lättare att bedöma vad du kan göra inom en vecka, än hur lång tid en viss uppgift kommer att ta över en tidsperiod.
- Ange meningsfulla inspektionspunkter för att se om du ska träffas. Varje vecka är en sådan punkt. För om du inte ska slutföra det du planerade i en vecka, det är en tydlig indikation på att du inte kommer att göra den långsiktiga tidsfristen.
- Tryck aldrig på deadline. Bara inte. Så hanterar du tid istället för att hantera dig. Se nedan vad du ska göra istället.
- Fokusera, tryck hårdare, prioritera för att möta tidsfristen. Det enda sättet att alltid uppfylla tidsfrister är att aldrig driva dem. Håll dig fokuserad, låt allt som inte hjälper dig att nå tidsfristen. "
Det finns fyra saker som sticker ut med dessa experter:
- Varje av dem ställer prioriteringar. De tittar på vad de måste göra och bestämmer vad den viktigaste delen av ett projekt är. För många gånger misslyckas vi med att ordentligt prioritera våra uppgifter, bara hoppa in och försöka ta itu med vad som händer att komma med först. Nästa gång, istället för att ta itu med projektet omedelbart, sitta ner och tänka på det mest effektiva sättet att bäst utföra uppgiften och kartlägga den.
- När båda Kallas och Shualy bestämmer sina prioriteringar på en given dag, är de ovilliga när det gäller att fastställa tidsfrister, liksom att tillåta sig en begränsad tid att uppnå uppgiften. Shualy går till och med så långt att hon inte tillåter något att få henne att trycka tillbaka en deadline. Det är en seriös beslutsamhet.
- Shualy betonar behovet av att bryta ner större bitar av tid i mindre bitar och använda dem som poäng för att inspektera de framsteg som hon gör för att se om hon är på rätt spår och vilka justeringar hon kanske behöver göra. Det här är ett annat område där vi ibland saknar båten. Vi kan bli så upptagna i uppgiften att vi misslyckas med att gå tillbaka och utvärdera hur mycket framsteg vi gör och om justeringar krävs.
- Kallas innehåller tid i sitt schema för uppgiftsbyte, prioriterade uppgifter och avkoppling. Oavsett hur organiserad eller effektiv vi kan vara, behöver våra sinnen tid att byta från en uppgift till en annan. Vi behöver också tid att slappna av och få andan, särskilt när vi är involverade i en hög stressuppgift. Om du ställer undan några minuter för att göra just det, ibland i våra produktivitetsperioder, kan det göra en stor skillnad att hålla oss mentalt skarpa för uppgifterna på vägen.
Var och en av oss får bara ha 112 timmar i veckan till vårt förfogande. För dem som effektivt använder det, kommer de 112 timmarna att vara en resurs som kommer att betala oändliga utdelningar.
Upptagen Driver Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
