Många affärsmöten är viktiga för kommunikation och förvaltning, enligt en artikel om "Business Balls". Men människor fruktar möten som de uppfattar vara ineffektiva, oorganiserade och tidsspill. Innan du skickar ut nästa mötesinbjudan, använd en möteschecklista för att förbereda den. Denna typ av verktyg hjälper till att effektivisera mötesmålen och identifiera nödvändiga deltagare och åtgärder.
$config[code] not foundPre-Meeting Checklist
Mest framgångsrika mötesplanerare förplanerar alla mötesaktiviteter och föremål innan de skickar in inbjudningar. För mötesaktiviteter ingår att välja en lämplig dag och tid för mötet, boka mötesplatsen (till exempel ett konferensrum, evenemangshall eller privat restaurangrum) och bestämma vem som behöver vara på mötet. Många möten går av spår genom att helt enkelt inte ha viktiga beslutsfattare vid bordet eller genom att ha för många uppenbara deltagare som slänger alla från huvudämnet. Andra viktiga saker för kontrollen före mötet är mötesagendan, med tidsperioder för varje avsnitt eller ämne för mötet. alla presentationsverktyg, inklusive bärbara anslutningar, telefonnummer för konferenssamtal och handouts; och lunch eller förfriskningar. De flesta mötesplanerare utser också en mötesanteckningare vid denna tidpunkt.
Möteschecklista
När mötet startar använder de mest effektiva mötesledarna en checklista för att säkerställa att inga agendaposter saknas eller glömmas bort. Checklista-artiklar inkluderar att ringa upp mötesdeltagare, granska senaste mötes anteckningar och tydligt definiera dagens mötesagenda. De flesta mötesagendan innehåller definitionen av ett problem, brainstorming av lösningar, omröstning om lösningar och problemlösning. Många mötesledare innehåller saker som "se till att be om och ta emot åsikter från alla deltagare", speciellt när de har andra vokal, uppfattade deltagare. Var noga med att diskutera nästa steg innan mötet slutar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPost-Meeting Checklist Items
Det finns vanligtvis flera åtgärder att ta efter ett möte, och en möteschecklista kan hjälpa till att se till att ingenting är glömt eller förbises. Några av checklistorna efter mötet kan innefatta att skriva in mötesnoterna, dela ut noterna och följa upp i nästa steg. Några nästa stegsposter kan innefatta att undersöka ämnena mer noggrant, träffa ytterligare aktieägare eller ange ett datum för ett uppföljningsmöte. Andra exempel på dessa typer av objekt är att skapa en arbetsgrupp, få mötesdeltagarnas feedback och kommunicera några viktiga beslut till resten av företaget.
