Att hålla anställda som producerar konsekvent arbete på ett schema kan vara ett jobb i sig. Faktor i alla olika uppgifter och olika typer av arbetsprocesser, och du har en knepig situation på dina händer. Schemaläggning är dock en viktig uppgift att se till att dina anställda inte känner sig överväldigade och blindsided med arbete och förfallodagar.
Delade uppdrag
Skriv ner de viktigaste uppgifterna och dela dem in i dagliga, veckovisa och månatliga kategorier. Använd en dag i veckan som dagen för att gå över schemat för resten av veckan, såväl som en dag i månaden för att tilldela arbete varje månad. Ge varje anställd en daglig kontrolllista för att säkerställa att de får sitt arbete, samt ha visuellt hjälpmedel för att hjälpa dem att hålla sig på rätt spår. Gör detsamma för månadsuppgifter. Att ha både kort- och långsiktiga mål hjälper medarbetaren att känna sig som om han bidrar och arbetar mot något som är större än hans vanliga uppgifter.
$config[code] not foundBestäm de viktigaste uppgifterna
Håll ett ledningsmöte för att avslöja de viktigaste uppgifterna som måste tas hand om. Du kanske tror att varje liten detalj är viktig, men det kan uppgå till en arbetsbelastning som överväldigar anställda. Använd mötet för att bestämma vad som är realistiskt inom räckhåll för varje anställd, och vilka uppgifter passar bäst för varje individ.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFå medarbetarnas feedback
Ge anställda dina framtida uppgifter. Få dem tillbringa en dag med de dagliga uppgifterna du har ställt för dem. Vid slutet av dagen, be dem att ge feedback om uppgifterna. Bestäm om uppgifterna och förfallodagen är realistiska eller rättvisa. När du har givit dina anställda fasta dagliga och månatliga uppgifter, engagera dem regelbundet för att få feedback för att övervaka deras åsikt om arbetet.
Använd en mall
Skapa ett uppgiftsschema med en mall. Program som Microsoft Excel tillåter användare att ladda ner gratis mallar som kan användas för schemaläggning. Grundläggande mallar är vanligtvis gratis, medan mer avancerade mallar kan köpas via programvaran. Medan grundläggande mallar är begränsade i funktion erbjuder avancerade mallar högre kvalitet och mer anpassning.
