Ett organiserat företag är en produktiv verksamhet. Du kanske inte anser dig själv välsignad med naturliga organisatoriska färdigheter, men nu är det den perfekta tiden att få ditt företag och arbetsutrymme organiserade.
Nedan finns 10 tips för att hjälpa dig att göra det och komma på spår i det nya året.
Hur man organiserar ditt lilla företag
Rengör ditt kontor
Även om du inte har något emot en röra och damm, kan för mycket rubbning lägga till daglig stress och kaos.Clutter finns eftersom vi tycker att allt är viktigt. Med det nya året, kasta ut vad som är föråldrat, inte längre relevant eller en dubblett.
$config[code] not foundTill exempel:
- Återvinna den trasiga elektroniken du kan ha stashed i en garderob.
- Ta bort alla gamla röstmeddelanden.
- Donera allt du inte behöver eller använder.
- Håll grunderna och allt du har använt det senaste året. allt annat kan gå.
När din arbetsyta är ren och snyggt, kommer du njuta av att spendera tid vid ditt skrivbord och inte slösa bort tid att söka igenom skräp eller rörelsehögar runt.
Organisera dina pappersfiler
En studie visade att den genomsnittliga personen förlorar över 4 timmar per vecka och söker efter papper. Gå igenom dina arkivskåp och stryk allt som är oförändrat eller inte längre relevant för din verksamhet.
Om du är orolig kan du en dag behöva fyraåriga anteckningar från ett klientprojekt, skanna sedan originalet och kasta ut pappersfilerna för att göra mer utrymme.
Ditch Papper Kvitton
Med tanke på att IRS accepterar elektroniska kopior av kvitton, finns det verkligen ingen anledning för dig att fortsätta att hänga på alla de små pappersförslagen från restauranger, taxibilar, kontorsförsörjningsaffärer, etc.
Hitta en kvittringshanteringsskanner eller en app för din smartphone (t.ex. Snabba kvitton) och se till att din lösning låter dig exportera data till vilken kostnadsrapportering / redovisningsprogram du använder.
Använd molnet för lagring och delning
Om du inte redan har gjort det, börja du använda molnbaserade verktyg för att dela och spara dokument. Till exempel kan Google Drive spara upp till 15 GB gratis, samtidigt som kunder eller kollegor får tillgång till samverkan. Andra verktyg inkluderar Dropbox och Box.
Genom att hysa filer i molnet kan du hjälpa till med att städa upp ditt personliga lagringsutrymme, samt spara värdefulla tidsbesparta e-postdokument fram och tillbaka när du samarbetar med andra.
Tämma din inkorg
Om din e-postkorg har blivit ett catchall för varje e-postmeddelande du har fått under de senaste åren är det dags att städa huset. Det är möjligt att hantera din e-postkorg så att du bara får se de meddelanden som du fortfarande behöver hantera och allt annat är noggrant arkiverat för säker lagring. Börja med en ren skiffer genom att lämna bort allt du inte längre behöver svara på.
Därefter tämja nivån på nya e-postmeddelanden du får varje dag genom att prenumerera på nyhetsbrev eller andra prenumerationer du inte längre läser. Skapa specifika mappar där icke-väsentliga e-postmeddelanden går automatiskt, så att de inte avbryter ditt dagliga flöde.
Få rätt noteringsverktyg
En nyckel till att hålla sig organiserad och effektiv som en småföretagare har rätt lösning för att rita ner några uppgifter eller inspirationer när de slår.
Oavsett om du föredrar att använda penna och papper, röstinspelning på din smartphone eller en app som Evernote, är det viktigaste att lösningen passar in i din livsstil så att du använder den konsekvent.
Ryd upp dina sociala medier
Det är inte bara din e-postbrevlåda och skrivbord som faller byte till rodnad. Dina sociala medier profiler kan också bli igensatta och föråldrade.
Först och främst ta reda på var ditt företag har en social närvaro och släpp alla konton som inte längre används. Det finns ingen anledning att ha flera Pinterest-, Twitter-, Facebook-, LinkedIn-, Tumblr- och Instagram-profiler om du inte postar och övervakar varje konto aktivt.
Du kan också använda ett verktyg som JustUnfollow för att utplåna alla anhängare som är inaktiva eller inte följer dig tillbaka.
Möt med en skatterådgivare
Vänta inte tills det är dags att lämna in din avkastning för att börja tänka på skatter. Gör tid med en CPA eller skatteadvisare tidigt på året.
Om ditt företag fortfarande är strukturerat som enmansinnehavare, är det dags att tänka på att skydda dina personliga tillgångar och få andra fördelar genom en formell företagsstruktur som en LLC eller ett företag.
Ta ut dina böcker
Om du driver ett litet företag har du redan någon typ av process för fakturering, bearbetning av betalningar, inspelningskostnader och spårningsprojekt. Men om du inte har uppdaterat din process på senare tid är chansen att det finns en app där ute för att göra dessa administrativa uppgifter enklare och effektivare.
Ta en titt på din apparat för appletterminal / smartphone för ett nytt verktyg som kan hjälpa dig att organisera och ta hand om dina böcker under det nya året. Det finns till exempel FreshBooks, Mint, Kashoo och InDinero för att nämna några.
Slå upp alla juridiska lösa slutar
Detta är ett perfekt tillfälle att knyta upp några lösa ändar som du har lagt ner i tidigare år. Har du till exempel filat en DBA (Doing Business As) för ditt företagsnamn? Fick du ett Skatte-ID-nummer? Är alla dina licenser och lokala tillstånd i ordning? Gjorde du några ändringar i ditt företag och LLC och måste ändå lägga in en artikel med ändringar för att registrera dessa ändringar med staten?
Vilka andra tips kan du erbjuda för att få ditt företag organiserat i år?
Organisationskonceptfoto via Shutterstock
40 kommentarer ▼
