Kontorsassistenter arbetar på en mängd olika arbetsplatser i många olika branscher. Det faktiska jobbet varierar beroende på var personen arbetar och de uppgifter som krävs på kontoret. Kontorsassistenten spelar en stödjande roll för att se till att det dagliga verksamheten på ett kontor löper smidigt. Detta inkluderar hantering av en mängd olika uppgifter under varje dag och övervakning av chefsplanen. Enligt presidiet för arbetsstatistik var medellönen för en kontorsassistent 35,330 dollar 2012.
$config[code] not foundDaglig jongleringslagen
Det dagliga arbetslivet hos en kontorsassistent inkluderar att fokusera på en rad olika uppgifter under hela dagen. Detta inkluderar hälsning till andra i telefon eller personligen, granskning av e-postkommunikation eller anteckningar och hantering av interna databaser. Eftersom kontorsassistenten hälsar uppringare kan hon ta meddelanden för otillgängliga medarbetare. Som andra skapar dokument, bevisar kontorsassistenten dem för att de ska vara professionella och korrekta. Ändringar i interna databaser, såsom kundkontaktinformation, vidarebefordras till kontorsassistenten som sedan uppdaterar databasen. När försörjningsinventarierna avtar beställer kontorsassistenten ytterligare leveranser. När kontorsutrustning behöver repareras eller underhållas kontaktar hon reparationsföretaget. Ibland tar hennes ansvar henne utanför kontoret för att köra arbetsrelaterade ärenden, till exempel fraktpaket eller hämtning av mötesförfriskningar.
Bossens målvakt
I många kontor arbetar kontorsassistenten för en specifik chef och fungerar som ett samband mellan anställda och den personen. Kollegor kontakta kontorsassistenten direkt när de behöver information från den chefen. I många fall kan han svara på dessa förfrågningar utan att avbryta sin chef. Kontorsassistenten upprätthåller sin chefs schema, påminner henne om kommande möten och omläggningar när konflikter uppstår.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingEgenskaper för framgång
Kontorsassistenter använder en rad olika färdigheter i sin roll. De arbetar med en mängd människor och personligheter, så de behöver utmärkta interpersonella färdigheter. Skriftliga och verbala kommunikationsförmåga gör det möjligt för dem att eliminera missförstånd om de pratar med andra eller skickar e-postmeddelanden eller noteringar. Organisationskompetens, tillsammans med förmågan att prioritera, låter kontorsassistenten hantera de olika uppgifterna som krävs varje dag. Dessutom möjliggör flexibilitet kontorsassistenten att anpassa sig till förändrade prioriteringar.
Utbildning och bakgrund
Den minsta träning som krävs för en kontorsassistent är ett gymnasiet. En associerad yrkesutbildning ger emellertid en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. De flesta företag kräver kontorsassistenter att ha datorkompetens, till exempel kunskaper i Microsoft Office-program, bekantskap med e-postprogramvara och erfarenhet av databasprogram. Dessa färdigheter kan läras genom kurser på en gemenskapskollegium eller genom erfarenhet av programvaran.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
