Möten som börjar sena, springa sent och inte håller sig till det avsedda ämnet är tidskrävande. Genomföra möteskritik kan du förbättra hur du och dina kollegor driver möten så att du kan komma tillbaka till det verkliga arbetet som sitter kvar på ditt skrivbord. En kritik är en kritisk analys eller utvärdering. Förväxla inte en kritik med en lista med kritik. Ingen gillar att bli kritiserad. En kritisk analys kan dock vara mer användbar än skadlig, vilket ger dig en objektiv bild av vad som fungerar och vad som inte är.
$config[code] not foundObjektiv bedömning
Be en respekterad kollega att delta i ditt nästa möte som observatör snarare än en deltagare, med avsikt att ge dig en objektiv bedömning. Välj någon som har rykte för att köra effektiva möten. Be henne att spela in sina observationer från början av mötet till när det bryts upp. Planera tiden med kollegaen efteråt för att diskutera vad som gick bra och vad som kunde förbättras.
Gruppbedömning
Tilldela tid i slutet av mötet för att fråga deltagare för deras inmatning och inkludera denna gruppbedömning på mötesdagens dagordning. Beroende på typ av möte och antal deltagare kanske du vill välja ett litet team av utvärderare istället för att inkludera hela gruppen. Förbered dig genom att skriva en kort lista över specifika frågor. Du kan sedan begära skriftliga svar eller initiera en gruppdiskussion. För att hålla gruppen inriktad på mötesemnet i stället för processen, fördela inte dina frågor i förväg.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFörvaltningskriterier
Ledningskriterier som ska övervägas i utvärderingsprocessen bör se på tid och människors ledningsförmåga. Bedöm tidshanteringen baserat på om mötet startade och slutade i tid och om alla agendaproblem täcktes. Utvärdera människans ledning baserat på hur bra du rörde dig genom diskussionspunkter och om du aktiverat eller inaktiverade avbrott.
Planerings- och resultatkriterier
Planerings- och resultatkriterierna bör inriktas på mötesmålen. Bedöm dagordningen för att avgöra om mötet har klart angivits och om ämnesobjekt effektivt kan styra deltagarna för att uppnå det syftet. Efter att ha tittat på agendan, titta på mötesresultatet. Bedöm mötesminuter för att avgöra om beslut som fattats och åtgärdsposter registreras kan verifiera att mötets målsättningar var uppfyllda.
