En del av att vara chef för ett företag - att vara ledande i allmänhet - måste sprida information till andra. I tider av framgång kan den kommunikationen vara som att rida en segervåg. I hårdare tider kan dela tuffa val eller olyckliga händelser medföra hjärtesorg, såväl som gnista rykten, som alla kan skada moralen. Så vad är det bästa sättet att dela information? För att få reda på frågade vi 12 ledare från Young Entrepreneur Council (YEC) följande:
$config[code] not found"Du har viktiga nyheter att dela med hela företaget, något som kan påverka dagliglivet, till exempel att företaget gör en nyckelhyra eller om det finns en förändring av intäkterna. Vad är den bästa metoden för att dela den här informationen? Varför fungerar det här sättet bättre än andra? "
Tips om delning Viktigt nyheter med anställda
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Ge det åt dem rakt
"Som grundare av mitt företag är jag ytterst ansvarig för allt som händer. Om det finns viktiga nyheter att dela delar jag det med hela laget personligen eller via en videokonferens. Jag försöker inte sockerlacka saker och jag förväntar mig att människor ska behandlas som professionella. "~ Mauricio Cardenal, Roofing Marketing Pros
2. Skapa en kontinuerlig informationsdelningsling
"Hela vårt företag samlas på kontoret varje fredag för en gratis lunch på oss. Vi använder den här tiden för att ventilera, skratta och diskutera viktiga företagsfrågor och meddelanden. Jag tycker att att ha ett regelbundet, lågt tryck och öppet ställe för att ta itu med dessa saker leder till mindre ångest för anställda när stora meddelanden kommer upp. "~ Brandon Stapper, Nonstop Signs
3. Dela det på din företags slakta kanal
"Eftersom alla är mest på Slack och arbetar, använder jag vår företagsövergripande kanal för att meddela dessa saker. På så sätt kan alla kommentera eller ställa frågor på ett sätt som andra ser och kan engagera sig i. Det här är särskilt användbart eftersom de flesta av mitt team är avlägsna. "~ John Rampton, Kalender
4. Berätta anställda i person
"Om det finns en bra nyhet, föredrar jag att berätta för mina anställda personligen så att vi kan prata igenom och klargöra detaljer och problem. De uppskattar att jag är på förhand om saker och berättar dem personligen när det är möjligt. "~ Rachel Beider, Massage Outpost
5. Arbeta din väg ut
"Få ditt ledande folk i rummet. Berätta för dem först. Stoppa spridningen av felinformation tidigt. Låt dem distribuera informationen. Se till att folk har allt skriftligt. Låt dem veta varför beslutet händer. Var ärlig. "~ Derek Broman, Discount Enterprises LLC
6. Planera en All-Hands videokonferens
"När vi har stora nyheter planerar vi en allihop videokonferens på Zoom. På så sätt hör alla uppdateringarna i realtid och människor har chans att reagera och ställa frågor. När vi hade ett fysiskt kontor, skulle vi hålla det här personligen. "~ Alex Fedorov, Fresh Tilled Soil, LLC
7. Ge "Varför"
"En av våra byråer är att ge" varför "stora beslut. Vi uppmuntrar alla, oavsett nivå, att fråga varför av någon. Att tillhandahålla "varför" låter folk förstå motiveringen för ett beslut snarare än att göra antaganden, bedöma det utan fullständigt sammanhang eller reagera negativt. Rimliga människor vill ha rationale, och när du tillhandahåller det är det mycket lättare att få folk ombord. "~ Beck Bamberger, BAM Communications
8. Använd traktionsmetoden
“ Traction: Få en grepp på ditt företag av Gino Wickman beskriver en metod för att fatta beslut och informera intressenterna. Först skriv ner vem som är ansvarig för att vidarebefordra informationen. Därefter bestämmer du kommunikationsfristen. Ange sedan namnen på personer som påverkas direkt av beslutet. Slutligen lista namnen på personer som behöver informeras. Använd den här kommunikationsplanen så att inget glider genom sprickorna. "~ Matt Wilson, Under30Experiences
9. Kom ihåg uppföljningen
"Stora nyheter garanterar en ansikte mot ansikte diskussion. Du bör redan ha regelbundna inlägg eller företagsövergripande incheckning. Det är ett bra sätt att börja en konversation och svara på inledande frågor. Men uppföljning skriftligen via vilken kommunikationsmetod ditt företag föredrar, så att laget kan hänvisa till informationen senare och ta reda på ytterligare frågor eller problem. "~ Ryan Wilson, FiveFifty
10. Fira små vinster tillsammans
"Vägen till ett framgångsrikt företag kan vara många år längre än vad som föreställdes i början. Vi försöker fira "små vinster" genom att ringa en klocka eller hitta andra sätt att meddela och fira tillsammans personligen. Utan dessa ögonblick är det lätt att bo för länge på långsamma framsteg eller misslyckade experiment. "~ Natalya Bailey, Accion Systems Inc.
11. Vara genomskinlig
"Låt inte ha och haw i veckor om" bästa "sättet att kommunicera ett stort beslut. Ju längre du stew på det, desto större och större kan problemet tycka för dig. Du kommer att stöta på mindre trygghet när du äntligen levererar nyheterna och dina anställda kommer att märka.Var helt transparent och meddela alla så snart du är i planeringsstadiet, och det blir lättare för alla på vägen. "~ Roger Lee, Human Interest 401 (k)
12. Nå alla genom att använda flera kanaler
"För att säkerställa att varje anställd får meddelandet, bör nyheterna delas ut i olika format för maximal synlighet. Om en större hyra diskuteras vid ett möte, var noga med att spela in den. Videon kan distribueras via e-post och sociala medier. Det låter alla tittare höra talarens tonfall, gester, uttryck och kroppsspråk. Alla dessa saker kan göra ett budskap mycket mer effektfullt. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
