En bokföring eller kontonassistent utför rutinmässiga finansiella uppgifter för att stödja företagets bokföringssystem. De arbetar vanligtvis som en del av ett redovisningsteam och kan rapportera till personalrevisorn, finanschefen eller en bokföringsansvarig eller chef. Solid kunskap om kundfordringar, leverantörsskulder och finansiella principer är avgörande för denna roll.
Allmän beskrivning
En bokföringsassistent upprätthåller noggranna register över kundfordringar, leverantörsskulder, inventering, löneuppgifter och annan finansiell information. De förbereder och utfärdar fakturor och kreditnoteringar, tillämpar kassaflöden, försonar företagsintäkter, övervakar och följer upp utestående kontosaldon och genererar finansiella rapporter. De kan skriva ut och skicka leverantörskontroller och balansräkningar, lösa problem med inköpsorder och hänvisa konton till samlingar. En bokföringsassistent löser kundproblem och utför allmänna kontorsuppgifter, som att svara på telefonen, skriva bokstäver och arkivera.
$config[code] not foundTullar baserat på nivå
I vissa företag kan en bokföringsassistent position ha olika nivåer. Till exempel kan nivåer ligga mellan 1 och 5, med en omfattande behörighet på grundnivå. När nivåerna ökar, gör det också en assistents ansvar. Om positionen har två nivåer, på nivå 1, kan du arbeta under noggrann övervakning och utöva minimal personlig bedömning och diskretion. På nivå 2 kan du arbeta självständigt, ta initiativ och tillämpa ett stort personligt utrymme och omdöme. En arbetsgivare kan främja en lägre ekonomisk assistent för att fylla en öppen position på högre nivå.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFärdigheter och kvalifikationer
För att utmärka sig i den här positionen behöver en kontorsassistent en god förståelse för redovisningsprinciper, ett analytiskt sinne och förmågan att möta deadlines och kommunicera effektivt. En god kunskap om kalkylblad, bokföringsprogramvara och bokföring och bokföringsterminologi är också nödvändig. Utbildningsbehov varierar mellan arbetsgivare och arbetsnivå. Till exempel, för en nivå 1-position, kan ett gymnasiet diplom plus en eller flera års erfarenhet räcka. För nivå 2 kan de behöva tre eller flera års erfarenhet och minst ett gymnasiet. Nivå 3 kan kräva en eller flera års erfarenhet plus minst en associerad examen. Nivå 4 kan kräva två eller flera års erfarenhet och minst en associerad examen. Slutligen krävs för nivå 5 tre eller flera års erfarenhet plus en associerad examen.
överväganden
Lönen för en bokföringsassistent varierar av räckvidden, med inlämningsnivå som lägst. En arbetsgivare kan gynna kandidater med examensbevis eller examensbevis. Möjligheten att upprätthålla konfidentialitet är avgörande för att arbeta i denna position gör en kontoansvarig till känslig finansiell information.
